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你會是被查的5萬名商家之一嗎?

8 月前

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 大馬皇家關稅局從9月開始展開“藍海策略”行動,大規模審查消費稅註冊商家。在42萬名註冊商家中,當局將從中抽樣審查5萬名商家。

 但根據關稅局副總監拿督蘇柏馬廉,當局才開始抽查一個星期,就發現有三分之一的商家報錯消費稅!

 這也意味,國內有很多商家在申報消費稅時會有意或無意間報錯稅,尤其那些以為已據實呈報、但稅表實際上仍有錯誤或疏漏的商家,一旦被抽查被罰,就真的是含怨莫白了…

 關稅局的抽查行動將持續至今年12月31日,消費稅商家若要安心度過接下來這3個月,就一定要做好以下兩大準備:

 1. 掌握關稅局最新審查框架、掌握最新消費稅代碼;

 2. 確保已備有關稅局會審查的文件、鑒定公司在申報消費稅方面的潛在錯誤,有錯就改!

 簡單來說,商家要瞭解關稅局改了些什麼、會做些什麼;同時也確保自己做足功課,做好應對查稅的準備!

關稅局會做些什麼?修改了什麼?

 如果被關稅局官員「相中」上門展開審查,消費稅註冊商家們該如何反應?首先,商家要瞭解關稅局官員的權限、他們的審查方式、會提問的問題和要求的文件等。

 關稅局曾發佈《消費稅審查範疇》(RANGKA KERJA AUDIT CUKAI BARANGAN DAN PERKHIDMATAN),介紹審查目的、列明引用的法令與官員權限、審查程序和期限等。根據關稅局這份審查範疇的介紹,以下節錄官員在進行審查時會展開的一般程序:

 1. 先查看有關公司的初步資料

 2. 通知商家將拜訪審查

 關稅局會在上門訪查的14天(或更短,若雙方同意)前,事先通過MyGST系統、傳真或電郵方式通知有關商家。商家若有合理解釋,可書面申請延期審查。但在特殊情況下,當局也可能在沒有事先通知的情況下,登門拜訪審查。

 3. 登門拜訪和會談

 執法官員必須自我介紹,並在商家要求時出示證明;商家必須給予全力合作。必要時,官員可以取走辦公室內的相關文件,但商家要確保官員有出示官方發出的取用文件信函。

 4. 無登門審查

 官員會要求被審查的商家攜帶相關文件到關稅局辦事處,再展開相關審查工作。

 除了上述程序,商家們還必須掌握關稅局頻密更新的條例或指南。例如,會計軟體指南和消費稅最新代碼。

 關稅局於7月18日和20日二度更新會計軟體指南,包括增加、替換和移除多個消費稅的稅務代碼,經過一番加減,當局增加了14個新代碼,代碼總數從23個增至37個。儘管最新代碼看似已定,但截至9月初,關稅局網站仍顯示,當局仍在編輯會計軟體指南。

商家該做些什麼?

 雖然關稅局強調,商家若被抽中審查並不代表他們犯錯,當局也會趁此機會評估商家在遵從消費稅法令方面的水準。但關稅局動作多多,商家更不能掉以輕心坐以待斃。

 那麼,商家必須準備哪些文件和資料?記著以下這8項:

 1. 公司架構圖表/公司介紹(若有)
 2. 公司註冊表格副本(表格9、24、44和49)
 3. 消費稅報表,即GST-03/04表格
 4. 會計文件/紀錄,包括採購發票或進項稅相關紀錄、銷售發票或銷項稅相關紀錄、試算表、賬目管理、相關買賣合約等
 5. 已審計財務報表
 6. 消費稅審計檔案(GAF)
 7. 公司秘書的名字、地址、電話與傳真
 8. 註冊會計師的名字、地址、電話、傳真與執照號碼

瞭解關稅局,找出自己的盲點

 把公司資料與文件準備妥當,是公司負責人被查稅時應有的責任。確保資料正確無誤、沒有報錯稅,更是被審查前應做的功課。

 正如一開始所言,要安枕無憂的度過未來這3個月的審查期,就要瞭解關稅局的要求,也找出自己的盲點。如果發現公司在申報消費稅方面有誤,就一定要趁早修正。尤其目前關稅局只允許修正GST-03稅表一次,消費稅註冊商家更應該把握這黃金機會,把稅表一次過就做對。

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