你会是被查的5万名商家之一吗? | 中国报 China Press

你会是被查的5万名商家之一吗?

2 years

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大马皇家关税局从9月开始展开“蓝海策略”行动,大规模审查消费税注册商家。在42万名注册商家中,当局将从中抽样审查5万名商家。

但根据关税局副总监拿督苏柏马廉,当局才开始抽查一个星期,就发现有三分之一的商家报错消费税!

这也意味,国内有很多商家在申报消费税时会有意或无意间报错税,尤其那些以为已据实呈报、但税表实际上仍有错误或疏漏的商家,一旦被抽查被罚,就真的是含怨莫白了…

关税局的抽查行动将持续至今年12月31日,消费税商家若要安心度过接下来这3个月,就一定要做好以下两大准备:

1. 掌握关税局最新审查框架、掌握最新消费税代码;

2. 确保已备有关税局会审查的文件、鉴定公司在申报消费税方面的潜在错误,有错就改!

简单来说,商家要了解关税局改了些什么、会做些什么;同时也确保自己做足功课,做好应对查税的准备!

关税局会做些什么?修改了什么?

如果被关税局官员「相中」上门展开审查,消费税注册商家们该如何反应?首先,商家要了解关税局官员的权限、他们的审查方式、会提问的问题和要求的文件等。

关税局曾发布《消费税审查范畴》(RANGKA KERJA AUDIT CUKAI BARANGAN DAN PERKHIDMATAN),介绍审查目的、列明引用的法令与官员权限、审查程序和期限等。根据关税局这份审查范畴的介绍,以下节录官员在进行审查时会展开的一般程序:

1. 先查看有关公司的初步资料

2. 通知商家将拜访审查

关税局会在上门访查的14天(或更短,若双方同意)前,事先通过MyGST系统、传真或电邮方式通知有关商家。商家若有合理解释,可书面申请延期审查。但在特殊情况下,当局也可能在没有事先通知的情况下,登门拜访审查。

3. 登门拜访和会谈

执法官员必须自我介绍,并在商家要求时出示证明;商家必须给予全力合作。必要时,官员可以取走办公室内的相关文件,但商家要确保官员有出示官方发出的取用文件信函。

4. 无登门审查

官员会要求被审查的商家携带相关文件到关税局办事处,再展开相关审查工作。

除了上述程序,商家们还必须掌握关税局频密更新的条例或指南。例如,会计软体指南和消费税最新代码。

关税局于7月18日和20日二度更新会计软体指南,包括增加、替换和移除多个消费税的税务代码,经过一番加减,当局增加了14个新代码,代码总数从23个增至37个。尽管最新代码看似已定,但截至9月初,关税局网站仍显示,当局仍在编辑会计软体指南。

商家该做些什么?

虽然关税局强调,商家若被抽中审查并不代表他们犯错,当局也会趁此机会评估商家在遵从消费税法令方面的水准。但关税局动作多多,商家更不能掉以轻心坐以待毙。

那么,商家必须准备哪些文件和资料?记着以下这8项:

1. 公司架构图表/公司介绍(若有)
2. 公司注册表格副本(表格9、24、44和49)
3. 消费税报表,即GST-03/04表格
4. 会计文件/纪录,包括采购发票或进项税相关纪录、销售发票或销项税相关纪录、试算表、账目管理、相关买卖合约等
5. 已审计财务报表
6. 消费税审计档案(GAF)
7. 公司秘书的名字、地址、电话与传真
8. 注册会计师的名字、地址、电话、传真与执照号码

了解关税局,找出自己的盲点

把公司资料与文件准备妥当,是公司负责人被查税时应有的责任。确保资料正确无误、没有报错税,更是被审查前应做的功课。

正如一开始所言,要安枕无忧的度过未来这3个月的审查期,就要了解关税局的要求,也找出自己的盲点。如果发现公司在申报消费税方面有误,就一定要趁早修正。尤其目前关税局只允许修正GST-03税表一次,消费税注册商家更应该把握这黄金机会,把税表一次过就做对。

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(来源:YYC YouTube)

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