为什么事情永远做不完?!7大原因告诉你时间怎么消失的! | 中国报 China Press

为什么事情永远做不完?!7大原因告诉你时间怎么消失的!

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(图片来源:Shutterstock.com)

当我们要创业的时候,总是抱着热血想要完成每一件事,也愿意付出很多时间去完成这些任务,却往往发现自己花了这么多心力,但事情都没有完成的一天啊!这样的日子让人感到压力,因此,我们更要学会如何时间管理、把浪费时间的原因都找出来。

以下来告诉大家到底有哪7个东西是让我们事情永远做不完的元凶。 👿

 

1. 等待吩咐才做

有些人每天一进办公室的时候都不知道自己要做什么,只等著由主管、同事或其他人来告诉你今天要做什么。这些人的共同特点就是不会事先安排自己的行程,所以他们就不会知道该做什么事,或是做这些事情的优先顺序。

如果能提前就先安排自己大概有哪些事情要做、优先顺序为何,这样才不容易让自己呈现无所事事的状态。有规划、目标的行事会让自己更有效率。

 

2. 不懂得管理电子邮件

如果我们整天开着电子信箱,只要一有新的信件,我们就会从工作中分心。这样工作时就会一直被打断,事情反而会做不好。因此,我们要规划一个时间,让自己可以全心地去处理那些邮件。

 

3. 不分派工作给其他人

身为一个新创企业家,往往都会对他们的工作有很大的热忱,所以喜欢把所有事情都交给自己,不希望别人取代他做这些工作,即使是很小的工作。但是,当我们资历越深,就越会发现其实工作时就要做自己能做最好的事情,剩下的就交由其他同事一同完成,这样效率才会高。

 

4. 参加不必要的会议

会议通常都是有益且有必要的,但是如果内容相当冗长,反而会变成在浪费时间。我们往往会发现有些超过一小时的会议,它的内容其实根本可以压缩到一小时以内;或是有些会议没有参加的必要性,只要看会议记录就可以了。

因此,我们要小心决定要参加的会议,看看这些会议是不是有其必要性,这样才能多出时间做更重要的事。

 

5. 不完善的设备

新兴企业变数很多,所以事情常常都不会往自己预定的方向走。尤其当我们使用一些不完善的设备时,能做的事情就有所限制。而且要修复这些问题又需要花上很多时间。因此,我们要学着使用目前有的东西,并发挥它最大的效能。

 

6. 未知的结果

在刚创业的前几年,总是会遇到很多意料之外的事情,而这些事情常常会带来未知的结果──我们会不知道该做什么、该向谁求救等等。所以我们平常应该要有纪录的习惯,记录所有事情的经过与解决方式,这样才能有效地处理这些问题。

 

7. 不断涌出的新想法

会想要创业就代表脑中是有很多不同想法的,而这个特质并不会因为创了业就消失。所以在过程中,总是会蹦出很多不同的想法,但这些想法大多与创业无关,只会徒增自己的麻烦、浪费更多时间而已。因此,我们要学着挑出与自己目标最相关的想法,并且确实地去执行它。

 

参考来源:Entrepreneur

 

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