政府部門共通弱點 沒執行標準作業程序 | 中國報 China Press
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    政府部門共通弱點 沒執行標準作業程序

    獨家報導:丘惠萍

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    (吉隆坡31日訊)審計專家總結,《2016年》系列1普遍可見各政府部門都存在共通弱點的問題,即各政府部門乃至屬下單位,包括每項計劃或工作項目等,沒有內部審計的標準作業程序,往往是執行者的人為疏忽或失職,造成國家資源損失。

    大馬中小企業機構審計委員會主席孔令龍強調,標準作業程序在每個單位、從高層到基層工作崗位、計劃或工程都是必要的,否則,大家都抱著“阿公”的錢,不理也不管,自然也沒有多大責任感去履行職責承諾,因此,造成政府虧損及浪費公帑。

    須收齊申請貸款者資料

    他接受《中國報》訪問時講解,任何單位批准貸款申請之前,必須收齊申請貸款者資料,再進行資料評估,還要登門造訪,如此才能瞭解和掌握申請者的實質情況,萬一批貸后,當事人負債而逃,都不會追收無門。


    他續說,資料評估也需依據標準作業程序審核申請者的攤還能力,包括申請貸款用作短期或長期項目。所有批貸資料或文件必須完善及完整保存,除了書面資料,也要另存電子備檔,雙重保障。

    詢及首相署、工程部、環境部等,分別都有面對拖欠貸款、工程延遲被迫重賠及遺失單據等,變相浪費政府資源事宜,孔令龍說,針對拖欠貸款無法攤還的個案,有關當局也得內部檢討箇中原因,以鑑定到底是批貸失誤或採取追收方式無效。

    他補充,內部審查是從上至下監督流程,只要其中一截斷層,足以影響整體操作成效。

    缺積極性追收欠款

    孔令龍說,相關政府部門出現拖欠租金問題,跟拖欠貸款收不回是雷同,說明當局缺乏有效積極的追收欠款標準作業程序。

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    他說,任何出租單位,當1或2個月被拖欠租金時,就要採取法律或其他方式的追收行動,不可能拖至3個月。

    談及大馬國家網絡安全機構(CSM)將“管理費用”,用在官員電話交通費、招待及設宴慶功費用,就連官員家屬保險及官員購買冬裝費用也計算在內,此用法是否不當,孔令龍相信,各政府部門皆有指南,說明花費範圍及頂限。

    他說,只要指南說明,政府能力負擔內,高官家屬是可享福利,反之,恐怕有人會“先斬后奏”,胡亂花錢。

    他強調,最精明的消費就是依照各政部門的年度財政預算案,最好每半年檢討費用成效一次,但他坦言,政府部門的財政預算案都是“大概”擬訂,也沒有事后檢討,對犯錯失責官員也沒有施于懲罰。

    他說,理財毛病常出在人的態度、行為和責任感,一般不是自己財物,不會多加保管及善用。

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