楼转乾坤‧让员工幸福上班 办公室设计可注意这些……

雀巢办公室突显企业品牌,除了营造“巢”的概念,也随处可见企业的价值与文化。

一个人平均工作时间至少8小时,换言之,一日有三分一的时间都待在办公室,那你说办公室整体环境和设计重要吗?

设计事务所PDI Design & Associates高级设计师李义恩认为,办公室除了着重在提供生产力、协作空间、完美结合开放与封闭工作空间,在现今社会,具有幸福感的办公室也非常重要。

为此,李义恩提供数项未来办公室室内设计应注意的事项给老板们参考,让员工幸福上班去!

华纳音乐办公室伸缩性多功能空间,可让员工休息,也能作为交流空间。图由PDI Design提供。

时下许多办公室都向往开放式(Open Space)设计。

李义恩说:“设计师善用拉门及玻璃材质的隔间墙,营造出视觉通透感,放大视野,减少隔间所带来的压迫感,更能增进同事之间的交流。”

开放式固然有其作用在,但李义恩认为,接下来的办公室设计趋势,需在开放与封闭式中取之平衡。

“企业还是需要重视员工的隐私,工作上还是建议保留一些封闭式空间,好让员工在不受打扰和避免分心的情况下,进行脑力激荡(brainstorm)、冷静深思、及正式讨论与会议。”

取决于企业的工作时间、范围及性质,许多白领族经常得在公司加班。有者甚至日忙夜忙,放工回家洗澡、吃饭、睡觉,隔数个小时又回公司上班。

换句话说,在办公室的时间,比在家的时间还要长;接触同事的时间,比陪伴家人的时间还要多。

因此,办公室工作时的便利和舒适,是大多数公司的首要考量。

所谓休息是为了走更长远的路,若将办公室营造“家”的感觉,提供休息室、就寝区、酒吧、及电视房,允许员工适时的休息充电和松懈,工作起来也比较自在有干劲,可协助提高企业效率哦!

让办公室突显企业品牌,传递企业的使命等讯息,会让员工觉得能在该企业工作,感到自豪。

雀巢(NESTLE,4707,主要板消费)名为“巢”(The Nest)的办公室,就是很好的例子。

雀巢总执行长贺富华告诉《中国报》,办公室的整体设计发送重要信息给员工和所有到访者,故踏入该公司,首先将见到一个“鸡蛋形”的接待台,以温馨和亲切的气氛来迎接员工和到访者。

“顾名思义,办公室设计受到‘巢’概念的启发。‘Nestle’德文指的是小巢,这被普遍理解为,代表温暖、安全、营养、团结、培育文化,特别是我们公司坚持关怀的价值观。”

因此,“巢”办公室设有许多会议区和开放空间,都受到“巢”标志的启发,结合天然木地板和原木枝,为公司团队提供温暖而轻松的环境。

由于不必局限于传统工作空间,伸缩性或多功能空间一般深受员工欢迎,尤其可鼓励和提高年轻一代使用笔电(Laptop)上班族的流动性。

能轻易摆设,以改变成为多用途空间的家具最适合不过。

贺富华认同指出,“巢”办公室除了现代设计之外,也确保提供实用且功能强大的空间。

“动态(dynamic)空间在培养团队成员的创造力和协作力,发挥重要作用。”

千禧一代(Millennials,指1980年至1997年出生,年龄介于20岁至37岁者)员工主导的企业,可考虑协作会议区(Collaborative meeting areas)。

千禧一代向往离开办公桌,而聚集在公共区,以进行脑力激荡,以及非正式会议用途。

别小看植物的能量!

越来越多企业办公室放置绿油油的植物,为冷气办公室,提供了温暖和生命力,增添清新气息。

植物所带来的清新空气和离子(ions),还能增加办公室的能量,可间接带动员工的生产力。

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