樓轉乾坤‧讓員工幸福上班 辦公室設計可注意這些……

雀巢辦公室突顯企業品牌,除了營造“巢”的概念,也隨處可見企業的價值與文化。

一個人平均工作時間至少8小時,換言之,一日有三分一的時間都待在辦公室,那你說辦公室整體環境和設計重要嗎?

設計事務所PDI Design & Associates高級設計師李義恩認為,辦公室除了著重在提供生產力、協作空間、完美結合開放與封閉工作空間,在現今社會,具有幸福感的辦公室也非常重要。

為此,李義恩提供數項未來辦公室室內設計應注意的事項給老板們參考,讓員工幸福上班去!

華納音樂辦公室伸縮性多功能空間,可讓員工休息,也能作為交流空間。圖由PDI Design提供。

時下許多辦公室都嚮往開放式(Open Space)設計。

李義恩說:“設計師善用拉門及玻璃材質的隔間牆,營造出視覺通透感,放大視野,減少隔間所帶來的壓迫感,更能增進同事之間的交流。”

開放式固然有其作用在,但李義恩認為,接下來的辦公室設計趨勢,需在開放與封閉式中取之平衡。

“企業還是需要重視員工的隱私,工作上還是建議保留一些封閉式空間,好讓員工在不受打擾和避免分心的情況下,進行腦力激盪(brainstorm)、冷靜深思、及正式討論與會議。”

取決于企業的工作時間、範圍及性質,許多白領族經常得在公司加班。有者甚至日忙夜忙,放工回家洗澡、吃飯、睡覺,隔數個小時又回公司上班。

換句話說,在辦公室的時間,比在家的時間還要長;接觸同事的時間,比陪伴家人的時間還要多。

因此,辦公室工作時的便利和舒適,是大多數公司的首要考量。

所謂休息是為了走更長遠的路,若將辦公室營造“家”的感覺,提供休息室、就寢區、酒吧、及電視房,允許員工適時的休息充電和鬆懈,工作起來也比較自在有幹勁,可協助提高企業效率哦!

讓辦公室突顯企業品牌,傳遞企業的使命等訊息,會讓員工覺得能在該企業工作,感到自豪。

雀巢(NESTLE,4707,主要板消費)名為“巢”(The Nest)的辦公室,就是很好的例子。

雀巢總執行長賀富華告訴《中國報》,辦公室的整體設計發送重要信息給員工和所有到訪者,故踏入該公司,首先將見到一個“雞蛋形”的接待台,以溫馨和親切的氣氛來迎接員工和到訪者。

“顧名思義,辦公室設計受到‘巢’概念的啟發。‘Nestle’德文指的是小巢,這被普遍理解為,代表溫暖、安全、營養、團結、培育文化,特別是我們公司堅持關懷的價值觀。”

因此,“巢”辦公室設有許多會議區和開放空間,都受到“巢”標誌的啟發,結合天然木地板和原木枝,為公司團隊提供溫暖而輕鬆的環境。

由于不必局限于傳統工作空間,伸縮性或多功能空間一般深受員工歡迎,尤其可鼓勵和提高年輕一代使用筆電(Laptop)上班族的流動性。

能輕易擺設,以改變成為多用途空間的家具最適合不過。

賀富華認同指出,“巢”辦公室除了現代設計之外,也確保提供實用且功能強大的空間。

“動態(dynamic)空間在培養團隊成員的創造力和協作力,發揮重要作用。”

千禧一代(Millennials,指1980年至1997年出生,年齡介于20歲至37歲者)員工主導的企業,可考慮協作會議區(Collaborative meeting areas)。

千禧一代嚮往離開辦公桌,而聚集在公共區,以進行腦力激盪,以及非正式會議用途。

別小看植物的能量!

越來越多企業辦公室放置綠油油的植物,為冷氣辦公室,提供了溫暖和生命力,增添清新氣息。

植物所帶來的清新空氣和離子(ions),還能增加辦公室的能量,可間接帶動員工的生產力。

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