流動好App‧完成工作更有效率 | 中國報 China Press

流動好App‧完成工作更有效率

特約:三木



每個人的智能手機裡,都有不少應用程式,它必須能彼此整合和串聯在一起,才能讓生活和工作更便利,無需耗時處理工作或生活上瑣碎事情,能簡易管理和完成更多任務。

大家可安裝這4個好用的應用程式,幫助你每日的行程安排,讓你更有效率地完成工作……


〈Slack〉團隊溝通高效直接

類型:商務
價格:免費
大小:138.5MB
版本:3.4.61
語言:多國語言
作業系統:IOS 10或Android 4.0以上

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介面簡單好用易上手,大部分通訊功能,都安裝在群組聊天的頻道上。〈Slack〉是一個團隊溝通平台,容易管理,並轉化為有效率的工作流程。

你可以創立一個新頻道,再把相關成員加入群組中,同時也可以建立私密的聊天室對話。〈Slack〉頻道與傳統的電子郵件或即時通訊(IM)軟體不同,它能大幅降低內部溝通成本。另外,聊天紀錄會儲存下來,新成員可以透過查看“歷史訊息”,跟上工作進度,也可以透過右上方的搜尋框,搜尋關鍵字,可說是非常方便處理和管理。


〈Box〉雲端硬碟方便好用

類型:商務
價格:收費 / 免費
大小:173.9MB
版本:4.3.4
語言:多國語言
作業系統:IOS 10或Android 4.0以上

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除了Dropbox,還有一個名為〈Box〉的雲端硬碟,也是一個很老牌的雲端硬碟,最初名稱為〈Box.net〉,提供註冊用戶免費10GB網絡硬碟容量。

筆者還滿喜歡這個儲存空間,無論是網頁操作介面或手機App,都中規中矩,很少出狀況。同一個公司裡一起工作或一起處理相同項目,全部資料都可放進去,方便工作,也無需一直寄郵件。


〈Quip〉文本編輯耳目一新

類型:生產力
價格:收費 / 免費
大小:21.8
版本:5.3.17
語言:多國語言
作業系統:IOS 10或Android 4.0以上

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這是一款適合工作團隊的寫作工具,〈Quip〉對個人用戶免費,對商業用戶則按月收取每人12美元費用;與“Office”類型的辦公軟件不同,它提供的文本編輯功能非常基礎,對排版沒有特別高要求的人來說,也足夠用了。

目前市面上有很多跨平台的文本編輯器,但 〈Quip〉給使用者的感覺還是耳目一新。其實,它的定位是一個支持團隊協作的跨平台寫作工具,因此,只提供了基礎的文本編輯功能而已。


〈Asana〉工作交流無需電郵

類型:商務
價格:免費
大小:71.6MB
版本:6.20.0
語言:多國語言
作業系統:IOS 10或Android 4.0以上

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省卻通過電郵來交代任務,可以讓你分享筆記、上傳附件或追蹤搜索任務。使用者輕鬆點擊相關任務,建立工作流程,然後獲得完成和更新通知、增加員工完成或設置任務截止日,甚至可以在任務中添加心形圖標,以示感謝。

〈Asana〉拒絕電子郵件,認為依賴電郵只會阻礙生產力。筆者認為,這對公司來說,是好事也是壞事,尤其是若你的公司仍需要使用大量電郵,與外部公司溝通和討論。


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