支出、治理未符标准 国青中心财务管理差

(吉隆坡6日讯)《2017年总审计司报告》系列1指出,国际青年中心(IYC)青年活动因没完善支出管理与接收标准作业程序,其开销及财务管理因此被归类为低效率,且整体上,治理政策也欠缺满意。

此次审计涵盖2014年至2016年的财务状况及2014年至2017年10月的治理政策和活动管理。

部分2016年国家体育日活动衬衫仍存放在储藏室。
部分2016年国家体育日活动衬衫仍存放在储藏室。

报告指出,IYC拨款支出控制存在弱点,包括没制定讲师、主席、活动协调员及大马青年志愿团队(MyCorps)参与者费用,或付款没按规定方案。

审计发现,在支付MyCorps参与者生活津贴方面,IYC底下举办的8项青年活动超支6000令吉,且2016年11月至2017年2月期间,原用于施行黎巴嫩、土耳其及约旦难民营人道援助的8000令吉东海岸MyCorps拨款被充作吉兰丹水灾援助费用。

报告也说,针对2016年国家体育日提货单的审计发现,7万2100件活动衬衫中,3万6290间衬衫及2200个纪念品没被签收,而2017年12月18日检查也发现,IYC储藏室仍存有3521件衬衫。

对此,报告指出,IYC须改善治理政策,而须着手关注的问题包括管制5项有欠管理的青年活动开销、一小部分东海岸MyCorps拨款未经批准下充作其他用途、2016年国家体育日采购、收入和烂账管理不规范、以及一些治理政策不符合最佳做法建议。

报告指出,IYC在财务管理上须制定明确标准作业程序、确保补助拨款符合用意,避免支出赤字、保证良好治理政策及确保类似2016年国家体育日的采购方式获改善。

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