支出、治理未符標準 國青中心財務管理差

(吉隆坡6日訊)《2017年總審計司報告》系列1指出,國際青年中心(IYC)青年活動因沒完善支出管理與接收標準作業程序,其開銷及財務管理因此被歸類為低效率,且整體上,治理政策也欠缺滿意。

此次審計涵蓋2014年至2016年的財務狀況及2014年至2017年10月的治理政策和活動管理。

部分2016年國家體育日活動襯衫仍存放在儲藏室。
部分2016年國家體育日活動襯衫仍存放在儲藏室。

報告指出,IYC撥款支出控制存在弱點,包括沒制定講師、主席、活動協調員及大馬青年志願團隊(MyCorps)參與者費用,或付款沒按規定方案。

審計發現,在支付MyCorps參與者生活津貼方面,IYC底下舉辦的8項青年活動超支6000令吉,且2016年11月至2017年2月期間,原用於施行黎巴嫩、土耳其及約旦難民營人道援助的8000令吉東海岸MyCorps撥款被充作吉蘭丹水災援助費用。

報告也說,針對2016年國家體育日提貨單的審計發現,7萬2100件活動襯衫中,3萬6290間襯衫及2200個紀念品沒被簽收,而2017年12月18日檢查也發現,IYC儲藏室仍存有3521件襯衫。

對此,報告指出,IYC須改善治理政策,而須著手關注的問題包括管制5項有欠管理的青年活動開銷、一小部分東海岸MyCorps撥款未經批准下充作其他用途、2016年國家體育日採購、收入和爛賬管理不規範、以及一些治理政策不符合最佳做法建議。

報告指出,IYC在財務管理上須制定明確標準作業程序、確保補助撥款符合用意,避免支出赤字、保證良好治理政策及確保類似2016年國家體育日的採購方式獲改善。

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