办公桌似主人形
要有气场！

每个人与自己的办公桌“初相遇”时，每一张桌子的规格和外观大同小异，不外是朴素无华的一张普通桌子。但是，使用一阵子后，办公桌就成了“个人风格”的呈现……

电脑、文件分层架、文件框、打印机……桌面上摆放着都是行政工作所需的工具。咦，仔细一看，怎么桌上还有瓶瓶罐罐，里面装有零食、营养品？

“除了摆放日常所需的文件、文具、摆设品，我习惯把食物放在桌面上。过去因为把食物收在抽屉内，工作忙碌忘记了，造成食物过期。现在把食物放在桌面上，用罐子装好，肚子饿或嘴馋的时候，就会吃干粮充饥。”

丘琟绅（人事部行政人员）一天有十小时在办公室，即便是午餐时间，也是自己带便当上班，到公司的小厨房叮热，填饱肚子后，回到办公桌前小休。由于长时间待在不通风的办公室内，为了避免患上隐形毛病，只要坐下来，他就会开打桌面上的扩香器。

设置熏香，净化空气

他说，起初来到公司，感觉室内空气有点不流通，加上当时公司有几位同事感到不舒服，于是他从家里带了一个小型扩香器，以便在办公室内熏香，净化空气。

“每位经过房门口的同事都会闻香而来，询问这是什么味道？我不敢说因为这小小的举动改变了整层楼的空气，但是它确实改善空气的素质，至少工作的时候，我是处于放松的状态。”

丘琟绅也在办公桌上摆放植物，这个习惯从他开始踏入社会工作维持至今：“我喜欢植物青翠的颜色，多看植物还可以保养眼睛。每当工作累了，就会看看身边的植物，缓解眼睛疲劳，同时醒醒脑。”

办公桌最常看到的电脑线、电话线、键盘和滑鼠线，还有各式电子产品的充电线。为免坐在位子上总是被一堆线缠到，他自掏腰包选购无线键盘和滑鼠。而且，考量到清洁工人打扫方便，他把电脑和笔记电脑的接驳线挂在桌子边缘，同时减少不小心被踢到的意外。

摆几件小玩具 缓和气氛自我加油

行政工作经常需要把工作报告或是文件转呈主管，因此最常使用到的文件回形针，他习惯摆放在电脑荧幕前，方便在整理文件分类的时候，可以随手取得。

为了缓解工作紧张和压力，电脑荧幕前同时放着一个心形的手部按摩器。当面对压力时，只要把它拿起来，放在手心上用力按，据他所说，可以达到解压作用。

“当然，最直接的解压是看看电脑荧幕前几个喜欢的小玩具，勾起快乐、轻松的回忆，提高工作的心情和士气。”

“我不介意在办公桌上摆放私人物品，而且会尽量把办公桌布置得个人化，甚至扩大到整个办公室的空间，好让自己的心情开朗起来，而不是垂头丧气的来到工作，然后带着疲惫的心回家。”

在公司上班，办公桌椅、电脑、文具等，都是公司配备的用品；但是从办公桌的摆饰，以及一个人对办公用品的态度和使用方式，就能反映出一个人的身分、生活习惯和个性。

“一张办公桌如果无法显示员工该有的气势，感觉就像死物，缺少了什么似的……举例，作为一位主管，如果办公桌非常杂乱，东一些文件，西一些纪念品，缺乏该有的气势，即使再高的官位，也衬托不出身分该有的霸气。”

我希望我的办公桌：干净整齐

目前，我的办公桌是以两张长方形办公桌结合成L型工作空间，如果能把它换成更宽、更大、充满时代感设计的办公桌，就更理想了。

办公桌保持干净、整齐是必要的。偶尔小杂乱不会影响太大，反之好好整理一番过后，办公桌会有耳目一新的感觉。重要的是要知道所需的文件放在什么地方，况且我也减少使用纸张列印文件，能够在电脑荧幕上处理的文件，一般都不会把它列印出来。

工作岗上不孤单
伴我温馨回忆

由于工作关系，她经常在外活动、旅游及采访，因此办公桌的周围，布满了琳琅满目的明信片及纪念品。

“如果没有出差或外出采访，我一天大约会有八九个小时待在公司。碰上紧急的采访，就直接在外写稿、上稿。试过出差一星期回来上班，桌子都是满满的灰尘……因此，我尽量不摆放太多东西在桌子，以免要经常整理、打扫。”

望一望，心情都变好

王宝碹（佳礼网《乐乐游世界》主编）的办公桌一开始是L型大桌，随着公司员工的增加，空间变得有限，后期公司把全部办公桌换成比较小张，以便腾出更多公共空间，营造舒适的办公氛围。

由于工作关系，她经常在外活动、旅游采访，因此办公桌周围布满了出差、采访、出席活动带回来的明信片、纪念品。“有些明信片是自己出差或朋友旅行邮寄给我的。我也很喜欢收集精美的卡片、图片、杂志封面，把它们贴在墙上，偶尔望一望，心情会变好。”

她的办公桌的右手边，摆放日历、虎尾兰（防电脑辐射）、幸福海藻球（台湾朋友赠送）、猫咪摆设品；左手边则摆放航空公司小熊仔（采访活动赠品）、狸猫画作（出差日本北海道带回来）、台湾城市造型卡片、小束干花（同事手作礼物）……

“我最喜欢的是狸猫画，今年出差北海道在小樽运河边向街头艺术家买的。这位白发苍苍老爷爷笔下的狸猫色彩缤纷，让人看了非常快乐。当时，老爷爷笑着跟我讲了一堆我听不懂的日语，虽然无法沟通，但我想，老爷爷一定很享受画画的过程。也因为这个小插曲，我更加迷恋小樽！”

她认为，在办公桌上摆放照片等私人物品，并不会分散工作专注力，或显现不专业；反之，摆放和同事的合照，或者大伙儿一起出游、出差的照片，可以无时无刻提醒自己“在工作道路上并不是形单影只”，无形中得到鼓励和推动的力量。

下班前东西归位

身为网络主编，王宝碹每天必用到的工具是耳机、笔和采访簿，在采访之际笔录访问内容，回到公司一边听音乐，一边根据笔录完成稿件。

另外，润肤霜和零食盒也是她办公桌上不可少的物品。“长期待在冷气房里，皮肤会变得干燥，润肤霜可以使皮肤保持柔软。还有零食，写稿或看稿看到累时，零食是让人恢复精神的好东西哦！”

她习惯在下班前，把桌面上的东西归位，“桌面杂乱会影响我的心情，所以要保持整齐干净”，顺便也准备明天或过后需要用到的资料、文件，整理放好在桌边，需要用到的时候才不会手忙脚乱。

办公桌毕竟是办公的地方，没有任何管理层希望看到员工桌面上乱七八糟，这不但会破坏公司形象，而且可能会让周围的人产生烦躁、不安。

“我听说过，从一个人的办公桌就可以观察得知他会不会久待在一间公司，如果桌子非常空，只有一个杯子以及日历，这个人随时就会拿包包走人。”

“不过，这些都是没有科学根据，事情不能光看表面。喜欢干净的人保持桌面整齐，但并不代表他性格临危不乱；桌面杂乱不代表私底下‘乱水’，可能脑袋更清晰也说不定。甚至，有些人就是习惯了乱，这样反而更方便找东西。”

我希望我的办公桌：够用就好

我对办公桌没有特别要求，只要位子能够容纳基本需要用到的东西，比如电脑、日历、文具等，就可以了。不过，为了随时可以确认工作行程，我希望办公桌周围能设隔板，以便张贴行事历、出差行程表、活动采访提醒等。

可能是这个原因，所以我的办公桌从中央位置移到后方位置，因为只有这一区的座位才有玻璃间隔。加上我有很多书、文件以及旅游杂志，需要有书架置放，如果把书架放在办公室中央，会阻碍同事们出入，所以最后被移至后方位置。

报导：叶凤玲
图：受访者提供

洞穴里堆宝库
乱中有序

不管是租办公室办公，或是在家办公，把创作灵感和新想法，表现在纸张上、石头上，创造一个创意自由释放的空间……

第一眼看到徐有利（漫画家）办公桌面的文件，高高一堆，感觉会像在洞穴里找资料。但听他解说文件分类之后，发现就像家里的每间房间有自己的功能一样，桌面每个区域都有它的作用。

比如，最常用的文件放在左手边。对于左撇子徐有利而言，左手是惯用手，把重要、常用的物品放左手边比较顺手。

“左手边第二堆文件是漫画课程的相关资料，第三堆则是少碰、没时间处理的东西。最后一批则收纳在分层架里，里面多数是空白的不同模式画图纸。”

垫板调动最佳视角

在桌面中央位置放升降式垫板架，可以自由调动舒服的视觉水平，在不防碍健康的情况下长时间作画。

“在桌面平台作画，对背部、腰部都不好，特别是漫画家经常连续画五小时，这么长时间弯着腰作画，对身体有很大影响。”

过去他因为作画时没有做好腰部、手腕支撑这几项重点，加上没有运动的习惯，结果健康出问题，甚至患上心脏病。

“心脏病过后，我开始检讨自己的工作模式，现在只要画上两小时，我会停笔，做上下半蹲二十多次，避免脚部血液不循环、肌肉拉紧，压到膝盖。”

讲究有效空间利用的徐有利，垫板架不只是作画一个用途而已；仔细一看，垫板架上张贴许多便利贴，行程安排、待办要事、重要联络等。

他选择的长形办公桌右边有两个抽屉，第一个抽屉放满读者投稿和来信，显现对读者的看重。“每一封信我一定会看，对方愿意在生活中抽出时间写信给你而不做其他事情，证明相当重视写信，这份心意应该得到尊重和珍惜。”

笔是生命 手机是秘书

笔是漫画家的第二生命，没笔画不出作品。他最常用的是0.7公厘的笔，有Artline笔、软头毛笔、Uni Fine Line代用针笔等，多数是蓝色笔芯，因为唯有蓝色草稿线没擦干净也不影响上了黑线的效果，且不会被电脑印出来。

在现代多数以电脑绘画的作业模式，徐有利仍然坚持手绘主要剧情、人物。“电脑比手绘能做出更多特效，但是手绘仅有一张原稿，独一无二，电脑绘画可以复印几十张、几百张，两者的价值和意义是迥然不同的。”

他不抗拒科技，也使用电脑上色、排版，甚至手机是不可或缺的存在。“手机是我的秘书，除了记录行程，也拍下原稿，有时候作画需要确定剧情和人物，就会打开手机查看。”

光线对于画的影响很重要，由于室内灯光不够亮，他另外放了一盏桌灯来补充灯光不足。“灯光不够亮的话，要花费更多眼力集中精神；太亮也不能，光线反射眼睛反而很快就会累。”因此，他用浅黄色纸张过滤多余灯光。

办公桌上除了手提电脑，还有一台计算机。以为是随手放着，谁知它是重要的办公工具！他自我调侃是比一般漫画家更像生意人，经常需要用计算机计算。

“除了画漫画，我也教画、编课程、访问学校和补习中心……人在江湖，除了创作也要懂行销，最忙的时候不只是我一人忙，就连太太也要帮忙处理订单、包装等。不过，我很享受创作和做生意的过程，甘之如饴。”

我希望我的办公桌：作画范围整齐

办公桌要够大，可以让我放很多垃圾，哈！我不会太在意办公桌整不整齐，虽然有人说太乱的桌面可能会影响专注力和工作效率，对我来说，只要作画的范围（桌面中央位置）保持整齐就可以了。如果过于凌乱，防碍到工作，还是要注意清洁卫生。

坐小凳画夜鸟
拾石创作

客厅里靠着窗口的一个角落里，吕峋莹（艺术创作者）坐在一张小凳子上“办公”──用笔芯笔在石头上绘画猫头鹰。

“这个小凳子是我女儿初一初二技能课的功课成品。坐凳子会辛苦？不会啊，因为可以借力，我手里要一直握着石头作画，石头有一定的重量，拿久手会酸痛、会麻，此时手靠放膝盖，借助膝盖的力量来减缓手部的疲劳。”

她的“办公桌”就是一张长方型咖啡桌，桌上没有咖啡、没有杯子，有的是不同大小的石头以及完成了的石头画。最小的石头画直径约约5毫米，这是她两年前开始创作的首饰系列石头画，包括项形链、耳环、戒指等。

一笔一划，力度要掌握好

她改变早期使用2B铅笔的习惯，现在使用0.2公厘、0.3公厘的细笔芯在石头上绘画：“有些人不能接受2B铅笔的粗线条，而笔芯能画出细线条。不过，用笔芯要看得更仔细、一笔笔画，因为笔芯容易断又贵，力度要掌握好。”

吕峋莹和石头画结缘始于2012年圣诞节前一周。当时，有位老师遗落几颗石头在画室里，她看到了，突然脑海有画面，就在石头上作画，送给亲朋戚友当圣诞礼物，没想到大受欢迎，并且在各方询问下，开始创作石头画。

她的办公桌一定要有布，不是为了随时擦拭桌面保持干净，而是因为使用笔芯作画，铅粉会掉落，因此绘画到一定程度的时候，需要在布上敲落石头上的铅粉，否则手脚容易沾染弄脏。

除此，画圆尺也是办公必备物品。“主要是用来画猫头鹰眼睛，之前我直接用手画圆，后来发现用尺画更圆、更快。不过，有朋友表示用手画圆线条比较自然。”

还有桌灯，它和老花眼镜的作用一样，让吕峋莹的视线更清晰、敏锐：“通常在画耳环、项链的石头画，因为图案细小，需要借助老花眼镜和桌灯，看得仔细，画得更好。”

还石黑白不欺负它

一般上，大石头需约一小时、消耗一枝笔芯完成绘画，小石头则半小时。画之前，吕峋莹心里早就有谱要画怎样的构图，而且会根据石头形状构图，凸显立体感。

绘画完成之后，还要喷上一层保护漆，固定及保护石头上的图像。喷漆的时候也要拿捏力度，否则铅粉会被喷至掉落，破坏图像的完整。为此，若是小石头，她直接涂上指甲油即可。

对一些人来说，在家工作可以自由安排时间，亦不用担心塞车；也有人担心一旦在家工作，会失去私人时间。对此，吕峋莹的经验是“有利有弊”。

“重要的是自律，工作和私生活要分开。在家工作确实比较方便，像我偶尔边打开电视‘听戏’边绘画，或者在家绘画两小时，出门接孩子放学，回家后又继续画，时间安排较自由和弹性。”

有不少人问她，为什么绘画黑白石头画，而不是更夺目的色彩？她的答案是：“黑白更显纯朴，以黑来描线，其余的保留石头本来的色泽。石头本来就很漂亮了，还让我免费画，不能再欺负它。”

我希望我的办公桌：自由创作角落

我的“办公桌”原先是客厅里的咖啡桌，它有多个抽屉可以分类收藏物品，很好用，因为我喜欢把东西收拾得井井有条。四年前，它被我当作“办公桌”，只有每年农历新年期间，才又恢复原来的咖啡桌功能。

比较传统规格的办公桌，目前这张“办公桌”更符合我向往自由的性格和创作习惯。我也没有固定的办公（创作）时间表，因为不想约束自己，灵感和新想法很多时候是突然迸发出来的，很少会依循计划出现。

报导：叶凤玲
摄影：张智玟

调整电脑桌椅
配合我的高度

办公桌是职场人士的“第二个家”，不同人的办公桌，就有不同风格。企业和机构的高层也不例外，办公桌的摆设就像人的名片，会透露性格。

走进邓丽君（苹果亚洲执行董事）的办公室，她在对着电脑处理公事，办公桌上摆放手提电脑的垫板架，被调动的高度比一般人高，她笑说这是长年的习惯。

“现今的办公桌椅其实具有人体工学的设计作用，它既对我们的身体曲线有辅助作用以外，也能有一些调解身体功能。比如说，手提电脑的垫板架可以调动高度，都是让我们可以在工作的环境中改善身体曲线的舒适度。”

“颈项一直处于低垂、屈曲的状态看电脑，会对后颈造成酸痛、麻木等恶性影响。我很早以前就注意到这个问题，所以借助垫板架的可调高度，尽量让自己的视觉水平线与电脑荧幕对齐。”

注意正确及良好坐姿的她，椅子上也有一个垫子来支撑腰部，避免长时间坐在办公桌前而腰酸背痛。

另外，她坚持午餐要在外面享用。“主要是让自己晒一晒太阳，多数的上班族缺乏维他命D，我也不例外，除了吃相关的营养补充品，也借着外出午餐，晒十五至廿分钟的太阳。”

掌握万变资讯，预测市场潜能

她一天约四小时会坐在办公桌前办公，上午时段主要是处理资料、电邮等，下午则是会客、见领队等。尽管公司业务已全电脑化，但是她还是有把资料打印出来，在纸上用荧光笔划线的习惯。

“很奇怪，有些事情就是在电脑上做不到，一定要有一份可握在手里的纸本。电脑在寻找资料、存档、打字形式上很便利，然而阅读，还是以纸本翻阅方式更加符合日常习惯。”

她说，其公司开始以经济实惠旅行为主，随着业务扩大和成长，后来转型为打造素质旅行为方向，住四星或五星酒店、每天餐饮不重复，以细心服务在市场中获得立足之地。

“有些热门景点入门票很贵，因着成本考量，不一定会纳入行程里。但是现在社群网络太厉害了，突然间爆红一个景点，很多顾客来旅行社询问，最后不做不行，否则就会失去顾客。”

为了掌握瞬息万变的资讯，浏览面书、instagram等社交网络是每天必做的功课，在了解热门话题的同时，也要有敏捷的预感，能捕捉或预测到市场的潜能。

卸下伪装 旅程中看人性

邓丽君的办公桌周围摆有许多纪念品，大部分都是带队到国外时候购买的。“以前会买一大堆，现在只买最能代表当地的象征物品当纪念品。”她也收藏不少酒瓶和各式苹果饰品，客人进到她的办公室看到这些摆饰品，问东问西，成为一个打开话匣子的话题。

邓丽君在旅游行业有二十年经验，从一开始的格子间办公桌，到后来办公桌越来越大，到今天拥有一间办公房间，这是她一路努力所得的成果之余，想法也越来越透彻。

“在这行业里看到太多的人性，在旅行中的每一个人都会呈现他们真实的一面，因为旅行是属于自己的时间，不需要对别人伪装。很多人都有压力，甚至因此患上忧郁症，这些都在旅行中显现出来，比如巴士坏了，变得很焦急、坐立不安。”

我希望我的办公桌：室内心窗

没有特别的要求，不过我要求办公室要有窗口，让自然光线进来，眼睛舒服，能安心下来做事。刚好我座位后面就是一排玻璃窗，偶尔看一下窗外，心情也像得到一个出口。

根据别人告诉我，在风水学来说，背后若有窗口，最好是封窗或不要打开。虽然对风水没有研究，但是基本上我都不打开背后的窗，因为窗口楼下是马路，汽车行驶、路人说话的声响，再加上单轨火车（Monorail）轨道就在窗口旁边，形成“交响乐”，因此我极少会开窗。

报导：叶凤玲
摄影：练国伟、杨淦翔

不拒绝奖项
凝集成功氛围

黄雅烈从不拒绝奖项，因为这对企业家而言是极重要的标签。他的办公桌上摆放了几个最近获得的奖项，也散发出成功的气息。

黄雅烈博士的办公桌上有个吸睛的青色物体，一时说话，一时播歌。“它叫布丁，是人工智能机器人。它应用智能系统，结合很多儿童教育内容，有对话和陪伴学习的功能，是学习机也是游戏机。因为女儿经常来办公室玩，所以它在这里。”说完，他问布丁今天的天气，不过布丁好像没听明白，说了其他的，他笑说：“它跟我女儿比较熟。”

一般而言，从办公桌上摆放的东西，可以判断这个人潜意识的欲望为何。黄雅烈的办公桌上，摆放着几个最近获得的奖项，这些“证明身分”的物品，让办公桌散发成功的气息。

跨越多领域发展的他笑说，奖项拿太多了，单单只是保险界就得过大马、亚洲、世界第一。不过，他永远不会拒绝奖项，因为这对企业家而言，是极为重要的标签。

每个人都有功劳

“奖项能够证明和显现企业的诚信、成长、大众对它的信任。它需由别人提名你，然后你把公司资料整合起来，交给主办单位审核。这个整合过程对公司来说，也是重要的记录，让你知道公司强项以及可以进步的空间。”

站在台上接受奖项和荣耀，黄雅烈没忘记台下的人。他认为奖项属于公司的每一个人，从董事、CEO到员工和清洁人员，都有各自的功劳；身为公司领导人，不能独揽功劳而忽视其他人付出，否则成功只会昙花一现。

他背后的大荧幕也不容忽视。这个大荧幕主要用在向访客解说业务，而办公桌面上的两架电脑，则是方便和世界各地伙伴开视讯会议。

“我自学电脑，用自己的方式编写业务图文介绍。我不想交给别人做，那可能会慢、失真，而且要花时间解释，浪费时间，所以干脆自己做。”

为了贴近时事和不错过重要来电，他出国公干会携带两部手机，一部用大马电话卡，一部用当地电话卡。以前，手机墙纸是太太的照片，现在换成了女儿。

四周森林环抱 室有薰香一盏

办公桌对面是整排靠墙的书柜。黄雅烈博士说以前看书是为了要做学问，现在则做参考，因为网络发达，任何不解都无需老师解惑，直接问网络即可，而且当场需要就当场查询。

和一般男性领导人不同的是，黄雅烈注重办公室的氛围，特别是薰香。他习惯点燃檀香等天然香味，让自己提神、刺激灵感。

“我的祖母是道长，我从小习惯了道场的薰香味道，深深觉得嗅觉可以改变身心灵，尤其檀香有让人入定的功能，灵感变敏捷，有助于开发潜意识。”

喜欢大自然采光的他，也很重视室内的光线。“虽然眼睛看不到光线的差别，但是实际会对肉眼产生影响。”

在光线充足的上午时段，他也会泡茶喝茶养生。他什么茶都喝，“只可惜找不到小时候喝过的马骝搣（铁观音野生品种）味道。”

热爱工作的他，在办公桌旁边摆放一张长椅。除了让访客休息，晚上她的母亲来到办公室，也经常坐在这里陪他。

黄雅烈十分喜欢目前这间办公室，四周被树林环抱，让他不时怀念小时候住在森林边的感觉。

我希望我的办公桌：栽种植物

办公桌要大，设计舒服耐用。除此，办公桌的方向格局要正确，才会坐得舒服。我希望有一个整齐、空气清新的办公环境，所以栽种植物，特别选择释放氧气、吸收二氧化碳的植物改善空气的质量。

报导：叶凤玲
摄影：杨淦翔