专家5大理由:开会=浪费生命 | 中國報 China Press

专家5大理由:开会=浪费生命

(纽约10日综合电)毫无止尽的开会?内容空泛?不关你事都要出席,耽误日常公事?对许多高层来说,开会成了他们了解员工日常的管道,孰不知这段过程,其实毫无意义。

《entrepreneur》分析,会议大多往往聚集了无关紧要的人,在讨论难以有结论的症结──专家列举企业会议令人诟病的盲点,如果可以,职场更应该避免这种情况。



示意图
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1、让人分心
假定会议安排在上午10点,但某位员工在9点45分时文思泉涌、有着满满的构思提案、解决复杂的问题,然而,他并不能保持这样的思路,而是被迫打断连结,强迫进入会议。

久而久之,员工会开始设想,“待会要开会,现在去构思也没有意义。”进而拒绝去处理重要的事务,因为他们知道工作势必会被打断──这导致生产效率的严重断层。

2、整天离题
无论团队的规模大与小,或是计划的议程有多么精确,许多开会的过程往往会偏离主题,而当它发生了,就很难挽回。专家说,理想的会议是在有限时间内达到有效率的结论,“不幸的是,理想会议通常不存在。”

3、一堆不关事的人
这是会议最不可避免的糟糕之一,“有人认为更多的想法意味着更好解决问题,但实际上是非常有破坏性的,除了让焦点混乱,还被迫分散注意力。”

4、浪费时间
当公司安排了一小时的会议时,也许并不是什么大不了的事情,纵使没有结论,也只是一小时的耽误。然而专家强调,假定会议有7个参与者,那么你已经耗掉了7个小时的工时,你必须把这些时间单独看待,一整年下来是非常可观的。

5、谈论鬼打墙
有些人认为,会议就是一种“工作”,但实际上并非如此,因为和别人讨论事情并不代表你的工作能够如期完成。专家说,“在大多数情况下,谈论问题并不能真正的解决问题,纵使会有所澄清,但在许多情况下,它只会逐渐复杂化,绕了一圈还是鬼打墙回到原点。”

人称“钢铁人”、创办Tesla汽车和PayPal的马斯克(Elon Musk)曾公开跟员工表示,“开会是最浪费生命的事。”

包含周会、月会、跨部门会议,伊隆马斯克说,过度的会议是大公司最令人诟病的灾难,而随着开会时间不断被推迟,情况肯定会变得更糟。“除非你可以确定会议内容能提供全体员工更大的价值,否则请尽量减少所有的大型会议,若是真的有特殊情况,还请开得愈短愈好。”

他强调,“除非你正在处理一件非常紧急的事情、必须大家集思广益的想办法,否则请除掉频繁的会议;而一旦紧急事项得到解决,会议频率就应该准确降低。”

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