胡晓丽:通过WhatsApp不受承认 开会通知书才有效 | 中國報 China Press
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    胡晓丽:通过WhatsApp不受承认 开会通知书才有效

    (怡保16日讯)槟城社团注册局主任胡晓丽说,手机通讯软体(WhatsApp)广泛使用,但仍不受社团注册局的承认,作为通知召开会员大会的正式程序,书面通知才是正式及被当局接受的程序。



    她说,虽然目前迈入科技社会,但以手机通讯软体通知会员召开会议的模式,仍不受承认,除非有关通知被列为凭证。电邮书面及信函的通知有效及获承认,除了上述手机程式,电报也不被承认作为通知会员开会的具体证据。

    将电邮内容储存打印

    她说,为了解决任何因社团开会产生的纠纷,最好及折衷的方式是将电邮函件内容储存并打印后保存,最为有效。

    她今天在霹雳中华大总商会,讲解社团章程时,这么指出。

    她续说,社团必须于14天前发出召开会员大会的通知,通知书应附上财政及活动报告,还有前期会议记录,法定人数可以会员及理事人数的一倍计算,或是会员人数的一半出席率为准。

    她也说,注册成为社团的会址若有修改,需书面或网上提呈申请给该局,获得批准后才能修改。

    胡氏说,章程修改是为让社团“能走更远”的路,因此任何修改章程都需先从长计议,以远见及规划为准,以免未来引发纷争,以便让社团健全发展。

    她说,中止及开除会员籍需书面通知有关人士,包括清还欠下的会员欠款,甚至给有关会员机会自辩,而且开除前也需书面阐述开除理由。

    廖志明(右4)颁纪念品给主讲嘉宾胡晓丽,由陈建伟(左起)、蔡尚国、刘宏杰、陈章成、黎永强及林钰和见证。
    胡晓丽(右)向各社团领袖或代表,讲解章程的重要性。

    出席者包括霹中总总秘书刘宏杰、中央理事兼青商团副团长陈建伟、林钰和、政府事务主任黎永强、福利主任蔡尚国及会务顾问陈章成等。

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