（怡保16日讯）槟城社团注册局主任胡晓丽说，手机通讯软体（WhatsApp）广泛使用，但仍不受社团注册局的承认，作为通知召开会员大会的正式程序，书面通知才是正式及被当局接受的程序。

她说，虽然目前迈入科技社会，但以手机通讯软体通知会员召开会议的模式，仍不受承认，除非有关通知被列为凭证。电邮书面及信函的通知有效及获承认，除了上述手机程式，电报也不被承认作为通知会员开会的具体证据。

将电邮内容储存打印

她说，为了解决任何因社团开会产生的纠纷，最好及折衷的方式是将电邮函件内容储存并打印后保存，最为有效。

她今天在霹雳中华大总商会，讲解社团章程时，这么指出。

她续说，社团必须于14天前发出召开会员大会的通知，通知书应附上财政及活动报告，还有前期会议记录，法定人数可以会员及理事人数的一倍计算，或是会员人数的一半出席率为准。

她也说，注册成为社团的会址若有修改，需书面或网上提呈申请给该局，获得批准后才能修改。

胡氏说，章程修改是为让社团“能走更远”的路，因此任何修改章程都需先从长计议，以远见及规划为准，以免未来引发纷争，以便让社团健全发展。

她说，中止及开除会员籍需书面通知有关人士，包括清还欠下的会员欠款，甚至给有关会员机会自辩，而且开除前也需书面阐述开除理由。

出席者包括霹中总总秘书刘宏杰、中央理事兼青商团副团长陈建伟、林钰和、政府事务主任黎永强、福利主任蔡尚国及会务顾问陈章成等。