【留学记】在德国办一场会议 | 中國報 China Press
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    【留学记】在德国办一场会议


    我们从来没有在德国办过任何活动,任何事都只能亲口问亲力做,做事全靠自律,老师是不会帮忙的,用她的原话来说,你们已经是大学生,该要有自己的主见和想法……

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    营销课上,老师说学习知识最有效的不是考试满分,而是学以致用,所以她给我们布下了一些任务,代替期末考试,美其名死读书不如活用。其中一个是让我们为同学院的德国硕士生,举办一个一连两天的学术会议(conference),让修读国际管理专业(亚洲方向)的硕士准毕业生呈献他们的论文报告。这跟以往不一样,以往只需要上网调查好资料就行,唯有这个得实际操作,所以最累人也最难。

    一开始听到这个大家都想避开的任务,只有我兴致勃勃想参与,因为想尝试一些新的挑战,做越艰难的事,能学的东西就越多。朋友半推半就被我拉来,最终只有六个人组成了一个团队。我们只有六周的时间策划流程、设计海报、邀请观众,正式会议当天还要包办主持会议,准备午餐,善后等等。基本上台前幕后的工作都得一手包办。大家一点经验都没有,我们不禁怀疑,凭我们几个人真的能做到吗?

    不得不说,我们这组团队刚开始糟糕透了。组员没有心做事,经常迟到开会,或是人来了东西却没做或是做错了,意见不合也不少发生。策划的内容老师不满意,得一直重修。


    我们从来没有在德国办过任何活动,任何事都只能亲口问亲力做,做事全靠自律,老师是不会帮忙的,用她的原话来说,你们已经是大学生,该要有自己的主见和想法,不要怀疑自己的能力。这六星期,我们每天忙忙碌碌为活动做准备,除了上课就是开会讨论。随着每天的磨合,队友间的默契也越来越好,做事效率也更加事半功倍。

    办活动虽辛苦却让我成长

    正式举行会议当天,大家都战战兢兢,用德语来主持对我们而言本就是个大挑战,主持人一紧张便说错台词,让场面陷入尴尬。第二天更是错漏百出,找不到会议室钥匙,组长不见踪影,组员迟到,午餐供应不足,无一不打击我们的自信心。

    所幸我们还是顺利地按照流程完成了两天学术会议,还意外得到了老师的称赞。虽然不是十全十美,但我们都努力解决临场问题,额外安排的辩论赛和问答游戏都被老师称赞说有创意,让会议没沦为沉闷的报告,讨论环节让观众也可以参与其中。硕士学生们也纷纷表示我们办得很优秀,如果换作是他们不一定能做好。那瞬间觉得,我们的辛苦也值了。

    活动结束后除了松了一口气,心里还有一股无法形容的满足感,做了一直以来不敢尝试的事情,成就感超越了疲惫。办活动虽然辛苦,但因此学到不少知识以外的技能,感谢老师给予机会,也感谢大家勇敢尝试。

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