曾子曰:朝九不晚五—— 开会有多苦? | 中國報 China Press
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    曾子曰:朝九不晚五—— 开会有多苦?

    开会时,我最不喜欢两种人:一是喜欢控权的人,他在整个会议中像在卡拉OK一直霸住mic,别人开口献议还没说完,他就会插话打断,只有他讲,别人没份;二是永远不在状况的人,大家一起往一个方向前进,谈的是同一个目标,他却转去另一个方向,说的却是另一回事。最头痛的是,他不知道自己走错路,我们跟他解释,希望达到共识,而他还是一错再错,不懂是他真的不懂,还是他故意不懂。

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    如果这两种人都是主管级人马,头痛升级,因为出席会议中有他们的下属。当他们越走越歪的时候,我们还要给他们面子,不直接说穿,毕竟他们是主管,不想他们在下属面前丢脸。

    主管A就是一名权力控,他在会议中总是摆出高高在上的模样,别人的话还没说完,他就急着截停,自己发表伟论。有时候觉得他比老板更像老板,时时表露一种霸气凌人的态度,大家开会干脆就不出声,让他一个人满足自己的表演欲。

    主管B就是不在状况的样本,最明显一次是跟客户开会回来之后,我们听到的结果跟他不一样,他反问我们:“客户不是这么说吗?”另一次会议后,大家都得到共识,接着就各司其职,分工合作。几天后,我们发现他做出来的作品,却不是我们开会讨论后的结果。有时候,他因为一直不在状况,所提出来的意见其实就是歪见,我不好意思一口拒绝,还很婉转地问了很多问题,最后他自己无法回答,就丢下一句:“你们不明白的啦!”

    后来,主管A不停自我膨胀,我们跟客户开会时,他常挂在口边的是“我的designer”、“我的copywriter”,一言蔽之,我们都变成他的下属。而且,我们也发现他逐渐将自己老板化,跟客户开会时,好几次都冲口而出:“我这个idea”、“我觉得”……其实,他口中说的那些idea,都是我们开会商讨后的结晶,有些甚至是老板的意见呢!


    至于主管B,连客户都发现他不对劲,不只一次提出疑问:“他明白我们要什么吗?为什么他问的问题这么奇怪呢?”也有的客户直接指责:“他很过时了,他知道自己的问题吗?”

    当开会遇上这两种人, 我的脑细胞死伤无数,因为我要花好多时间跟他们纠缠,誓要拉他们回来正轨。有一次连小朋友都问我:“你get到他在说什么吗?”他一语道破,开会就是要大家都get到彼此的意见和想法,如果每个人都不处于“一致的道路上”,真的很难谈出什么好结果。

    也许有的人脑筋转得慢,有的人思维不合逻辑,有的人固执如一头牛,但如果在开会前先做好准备,研究资料,分析清楚,开会时至少不会浪费大家的时间,不会坏了一锅粥!

    时常开会的你我他,大家共勉之。

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