【職業】如何讓工作更有效率?7個需要養成的好習慣
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上班族一天工作八小時,為何有的人可以早下班,有的人卻要每天加班?事實上,若能養成有效分配時間的習慣,工作執行度將會大大提高。
(圖片來源:摘自網路)
1.前一天列出待辦事項
每日睡覺前,最好養成規劃明日待辦事項的小習慣,不管是
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2. 暫時切斷社群網站
很多人早上一開電腦,就是先看Facebook好友動態
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3. 設定一段不被別人打擾的時間
秘書很多時候常要應付來自各方的電話、信件與邀約,完全
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4. 睡個好覺
有很多企業家為了要充分運用所有的時間,所以每天都會工作到很晚,然後早上很早起床。不過這樣的行為只會讓效率降低。哈佛醫學院 (Harvard Medical School) 就有研究指出睡眠不足會造成短暫地失去注意力,及不能執行更複雜的功能。如果睡眠嚴重不足的話,這些副作用可能還會持續好幾天。
除此之外,如果睡不好的話,可能還會產生健康問題,像是心臟病、糖尿病和肥胖症等等。所以如果要維持一定的效率的話,每天都需要睡6到8小時!
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5. 減少與同事聊天的時間
每到下午,總會有同事到茶水間聊八卦、講是非,身為秘書
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6. 設定工作SOP
不管是再小的工作,都要檢視是否有更快完成的方法,接著
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7. 不參加不必要的會議
會議通常都是有益且有必要的,但是如果內容相當冗長,反而會變成在浪費時間。我們往往會發現有些超過一小時的會議,它的內容其實根本可以壓縮到一小時以內;或是有些會議沒有參加的必要性,只要看會議記錄就可以了。
因此,我們要小心決定要參加的會議,看看這些會議是不是有其必要性,這樣才能多出時間做更重要的事。
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