前年喬治市慶典 多付承辦商50萬
報告指,該機構在董事局批准下,將2014/15年及2016/17年喬治市慶典交給Joe Sidek製作有限公司承辦,總撥款達1900萬令吉。
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根據2014/15年協議,該公司將獲300萬令吉撥款,但2015年8月6日該公司額外獲一筆50萬令吉撥款。此外,2016年喬治市慶典結束后,承辦商未將價值16萬3996令吉資產,包括電子產品和家具歸還。
該機構在報告中說,該機構正調查有關50萬令吉事項,承辦商將解釋;該機構也向該公司追討未歸還的資產。
總審計司也促該機構成立審計委員會,協助董事局監督機構運作,及擬定項目/活動管理標準作業程序。
16項目直接委任承包商
世遺機構是通過報價(少過5萬令吉不超過20萬令吉),和招標(超過20萬令吉)兩種方式頒布項目。
不過,總審計司報告揭露,該機構從2014年至今年6月有38個項目,其中20項目被審計,當中總值303萬令吉的16個項目是直接委任承包商,其餘4個(價值163萬令吉)則是通過招標和報價方式頒布。
報告也發現,該機構管理層在沒在董事會議討論,及沒獲董事局批准,只取得檳州財政署批准下直接委任。
上述20個被審計項目中,其中3項目沒在指定期限內完成,但該機構並沒依據合約向承包商徵收延遲罰款。
該機構在報告中回應說,該機構已進行改善措施,確保直接委任承包商先經董事局批准;該機構今年起也將所有項目,呈給董事局尋求同意后才開展。
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