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    办公室新宠儿 共享空间便宜又方便

    在讲求伸缩工作模式的年代,共享工作空间(Coworking space)成为新新人类炙手可热的办工地点。



    特别是对仅需要小办公空间的中小企业、自雇人士以及自由职业者(freelancer),对于共享工作空间 的需求日益趋强,发展前景一片光明。

    这种迎合市场需求的伸缩性工作空间,究竟有什么魅力,就连许多大型企业也开始租用?

    这是Co-labs Coworking位于星椋广场的共享工作空间。
    这是Co-labs Coworking位于星椋广场的共享工作空间。

    好处1:增强网络接触更多商机

    Paramount Coworking私人有限公司董事兼Co-labs Coworking董事张宗贤接受《中国报》访问时指出,在共享工作空间里,聚集来自多家不同领域的企业和生意人,有机会相互交流认识,从中接触不少商机。

    “共享工作空间可以营造一个社区,尤其满足企业对企业(B2B)的网络需求。这也是我们吸引到广告代理商,成为租户的原因之一。广告代理商可以在这社区增强网络,接触无线的工作机会。”

    共享工作空间公司Common Ground联合创办人张润豪说,公司也举办活动和社交聚会,不仅让租户社区聚会,也让他们在漫长的一天工作后得以享受。

    张润豪指出,公司还能为租户提供团队培训与建设,以及一系列社交和教育体验,推动租户及其团队的业务和个人发展。

    好处2:企业交流激发创意灵感

    共享工作空间的租户也可从中交流,吸取更多经商、领域趋势、领导等方面的看法,有助壮大公司的实力。

    张宗贤说,公司位于白沙罗上城星椋广场(The Starling Mall)的共享工作空间,提供租户免费辅导与交流课,助租户自我提升,了解各别领域趋势和技能。

    好处3:工作环境全面喜乐工作

    “共享工作空间的重点在于,营造全面(Holistic)的工作环境,让租户完成工作,同时‘玩’得开心。除了设有会议室和活动厅,还涵盖产品拍摄室、育婴室、健身室、游戏间、休息与睡觉室。”

    张宗贤指出,共享工作空间着重在创造良好的生态系统(Ecosystem),平衡生活与工作(Work-Life Balance),所以营造全面的工作环境,这对千禧一代(Millennials)尤其重要。

    “千禧一代讲究伸缩性的工作模式,健身室、游戏间、休息与睡觉室,可以让他们放松后,更有股冲劲,伸至刺激更多灵感。”

    同样的,张润豪秉持拚命工作,尽情玩乐的处事态度,因此继续寻找合作伙伴,以提供租户从餐饮、运动、到娱乐等各种生活方式相关的服务。

    张润豪说:“千禧一代深信,弹性工作提高工作效率和满意度,有者甚至甘愿工作超过传统的8小时,以便超越和改善他们的工作表现。平衡生活与工作将在共享工作空间的发展中,发挥重要作用。”

    据《福布斯》,来到2025年,千禧一代将占全球劳动力的75%,并将很大程度影响共享工作空间概念。

    租金便宜租用率高

    张宗贤说,相比起传统办公室,共享工作空间提供更多元化设备的一站式空间,租金也相对便宜。共享工作空间的租户,大致上无需承担额外费用,就其他地方租用活动厅,及拍摄产品照片的地方,从中省下了不少费用和时间。

    综合上述因素,共享工作空间的租户组合可很多元化,吸引中小企业、大型企业、伸缩工作模式、自由职业者、初创公司及企业家。

    既然共享工作空间的需求强劲,Paramount Coworking期望公司在推介半年内,就达至少80%租用率。

    张宗贤说:“公司2017年首推,并坐落莎阿南格林玛丽(Glenmarie)的共享工作空间的租用率为70%。至于我们位于星椋广场在4个月内,就达到超过90%租用率。”

    尚有2项共享工作空间计划的Paramount Coworking,计划在2019年增设多4间。

    “我们计划在2019年首季和次季,先后分别在吉隆坡Platinum Park和莎阿南推出共享工作空间。除了巴生谷,公司也探索在槟城及柔佛市场,但首先得深入了解当地市况。”

    未威胁传统办公室需求

    尽管市场对共享工作空间的需求提高,不过张宗贤认为,尚未对传统办公室空间造成威胁。

    “共享工作空间的崛起,虽为市场带来更多空间租用的选项,但不会对传统办公室空间造成威胁,因为每家企业的需求和规模都不同,并不一定适用。”

    根据房地产谘询公司高力国际(Colliers International)曾预计,共享工作空间有望在2030年,占全球办公室市场的30%。这是考量到80年代后的员工人数,以及越来越多使用灵活工作空间的跨国企业(MNC)。

    大马莱坊(Knight Frank)企业服务部执行董事郑扬建早前说,吉隆坡与雪兰莪的办公室市场前景在第3季持续低迷,但共享办公室及工作空间的崛起,为供过于求的办公室市场提供了喘息的机会。

    国际地产顾问公司莱坊2018年11月底发布的第3季《亚太区优质办公室租金指数》报告显示,吉隆坡市中心的优质办公室租金续跌,跌幅从次季的0.8%,收宅至0.2%。

    获软银注资WeWork进军大马

    2010年成立于美国纽约的WeWork,也迅速在全世界落地开花,全球24个国家拓展业务,渗透邻国新加坡、胡志明、马尼拉、耶加达及曼谷等多个地区。

    WeWork也进军大马市场,2019年初大马首度推介共享工作空间,也考虑在未来扩展到大马等其他城市。

    国际房地产咨询公司仲量联行(JLL)曾在报告中指出,全球伸缩工作空间在过去5年激增2倍,而科技的进步,将促进灵活工作文化,共享工作空间会继续成长。

    共享工作空间的前景乐观,WeWork还有软银(SoftBank)做后台,软银在2018年11月份再额外注资30亿美元(约125.4亿令吉)。

    报导:林玉敏

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