◤粉红社头条◢家企接班人 颠覆传统勇于改革 | 中國報 China Press
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    ◤粉红社头条◢家企接班人 颠覆传统勇于改革

    传统家族事业是上一辈人所积攒下来的努力和成果,身为接班人,要改革一家传统家企并非易事,但她做到了。在短短一年多,她颠覆父亲原有的传统营运方式,成功改革并拥有属于自己开创的团队。她是Q-FIT私人有限公司的第二代继承人——唐紫菱。

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    成为Q-FIT私人有限公司第二代接班人,对一个在温室家庭备受呵护长大,且向来对任何事抱持顺其自然心态的唐紫菱而言,是一件始料未及的事。但这一切皆因一件无可预期的事故开始。

    在2018那一年,她儿子刚出世数月,初为人母的她喜悦未过,父亲和公公却在半年内相继过世。身为长女的她后来接管了父亲的公司,但还没来得及适应,公司人事却出现大变动,不得不让她做出一个重大的决定,为公司进行全面的大改革。

    “我父亲从事家具的滚轮滑轨业务有20年了,这是传统行业,营运也很保守,就在我接管的时候,正好有20多个员工离职,也出现很多问题,我只能做出改革,重新安排和整合公司。”

    对唐紫菱而言,改革意味着将她父亲原有那套传统保守、模糊不清的工作流程系统化,并重新安排人事、工作的调配与整合,让整个工作流程更井然有序,大幅提升营运和财务表现,这过程对她而言是一项很大的挑战。


    “当中遇到了很多困难,因缺乏经验,有很多想法和决定都还在尝试阶段,无法确认每个决定都是正确的。同时,还要说服员工与自己达成共识,所以当时也承受了很多微言。”

    改革从自己开始

    “改革首先要自我改革。”说这番话时,唐紫菱不禁笑了起来,因她说她以前是一个“easy come easy go“的人,属于服从的角色,对任何事都显得很被动,但现在身为公司决策者,面对各种大大小小的决定,她也不得不对自己做出改革。

    改革不只是营运上的变动,处事态度与领导的风格也很重要,为了让员工更积极与她达致同一阵线,她完全颠覆父亲过往“家长式”的领导风格,不以威严和强硬的方式要求员工遵从,反而更积极主动与员工沟通。

    “要从传统事业改革成功,就要拥有属于自己的核心团队,首先我要树立清晰的目标,并尝试让每个员工有所共识,所以我花了很多时间和心力与他们沟通,甚至开导他们,到现在我也还在不断改进沟通的方式,让工作变得更有效率。”

    改革奏效获认可

    唐紫菱接管公司以来,就开始探索不同领域的营运方式、各界人士的经验与知识,不断学习自我提升,慢慢建立了属于自己的想法,也从一个没信心的人变得勇于下决定。

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    她还笑言:“没办法,这都是被逼出来的,当团队需要我决定时,我一定要给出一个答案,事情才能进行下去”。

    事实上,她的改革和努力确实取得成效。

    “自从改革,公司员工变得很积极、主动,一旦工作出了什么问题,他们会先主动想好解决方法,也会提出很多想法和建议。”

    不仅如此,她在管理和营运方面做得越来越出色,还在2019年荣获亚洲区年度百强诚信品牌大奖。

    兼顾家庭与事业
    情绪管理很重要

    改革一家20年的传统事业,还要身兼母职实在不容易,所以这一路走来,唐紫菱认为懂得纾解压力和情绪管理,还有懂得爱与尊重非常重要。尤其在面对压力的时候,她认为负面情绪不仅无法把事情处理好,还会破坏人与人之间的关系。

    当初刚接管公司时,除了面对各种问题,还要照顾幼儿,让她情绪起伏很大,这让她意识到情绪管理很重要。

    “后来我丈夫为了协助我而加入公司,我们常有意见不合的时候,一般上我都会先自我隔离冷静下来,不要因情绪破坏感情,而且冷静过后,更能重新提起精神来面对眼前难题。”

    除了情绪管理,每个人都有自己的纾压方式,她认为冥想和打坐可以进入平和的模式,也能多了解更深层的自己,所以她平时都会抽空打坐冥想,舒缓平日繁忙且紧绷的工作量。

    把爱传承到公司

    唐紫菱曾到不同的公司观摩,并注意到传承的公司较有“爱”的元素,像是一个大家庭,经常与员工保持沟通,倾听和了解他们的想法。她也一直致力于将这份“爱”的精神,并融入为管理公司的元素之一。

    “我曾举办一个活动,让员工们找出他们想要倾诉的对象,然后彼此手拉手相互说出心里的话,有些员工还感动得流泪,有员工还向我反映,他们做了十多年都不曾了解过彼此,也不知道大家原来积累了那么多感受,觉得很感动。”

    她也在这活动中,看到同事们的互动,以及团队精神有了很大的改进,以往大家各做各的,现在开始相互沟通、协助。她也从女性的角度出发,尤为非常体谅女性员工。

    “办公室内的员工几乎都是女性,她们都有自己的家庭、孩子,有时候兼顾不来会经常请假,我能够理解他们,所以他们现在的上班时间都很有弹性,只要他们把工作做好就可以了。”

    从爱和尊重的角度出发,不仅仅是为了把工作做好这么简单,更让她建立了一个有情感连接、互相信任与尊重的团队。

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