（芙蓉28日讯）森美兰州政府大厦内的各政府部门，将于6月1日起全面恢复运作。

森州秘书拿督拉查里今日发文告指出，州政府已议决各部门将于6月1日恢复全面运作，不过值勤的公务员，将不会超过原有公务员人数的70%。

说，在恢复全面运作后，州政府已列出5项各部门办公指南，包括有条件管制令期间工作程序、机要公务文件记录处理、前线人员服务管理、重要会议管理、办公室及工作空间管理，以便能在更安全的工作环境及照顾公务员福利的情况下，为商家及民众提供更优质服务。

他说，在有条件管制令期间的工作程序，森州政府部门的官员将会分批工作，值勤的公务员必须在上下班时打卡。

“如果在此时此刻，官员的工作是可以居家完成，他们可被允许居家工作。”

他说，居家工作的公务员必须在指定时间内完成工作，同时必须清楚了解自己的工作范畴，于此同时，也要时刻准备就绪，以随时在办公时间被传召回办公室。

他说，在分批工作下，公务员可分批轮流在办公室上班及居家工作，其中分在办公室工作3天，余下的工作天则居家工作，另外可在办公室工作一星期，另一星期则居家工作。

“此外，他们也可选择在办公室工作半天，剩余工作时间则居家工作，在办公室上班的时间最少5小时，他们必须在早上8时上班直到中午1时。”

他说，如果公务员无法在上班的5小时内完成手头上的工作，他们可以被指示继续留在办公室至完成工作为止。

“举凡到办公室工作的公务员，都必须遵从各政府部门拟定的安全及卫生指南。”

机要文件带回家处理
须获主管批准

拉查里说，在行动管制令及有条件行动管制令期间，公务员必须更有效率和系统化管理机要文件和记录。

他说，在管制令或有条件管制令期间，除非获得主管批准，以把文件带回在家居家工作处理，否则公务员是不允许把机要文件带出办公室。

他说，要把机要文件带回家进行居家工作处理的公务员，必须获得主管书面批准，同时必须确保相关机要文件是安全被带回办公室。

他说，如果发现机要文件失窃、遗失，相关部门主管必须立刻展开调查工作。

另一方面，他说，州政府的前线人员，包括柜台、客户服务、执法组等在6月1日全面恢复运作后，值勤人数不可超过原有人数的70% ，值勤时间则照旧。

在重要会议管理下，拉查里说，各政府部门主管必须确保召开的会议，属于要作出决定的重要会议。

他提及公务员可以进行实体会议或视讯会议，如果进行实体会议，则必须遵守安全及卫生指南，包括在会议室外测量体温，体温超过38度者不能进入。

“另外，必须准备足够的消毒搓手液，与会者每次进入须搓手消毒，同时须戴上口罩，在座位之间必须保持安全社交距离、不要与他人握手。”

他说，在每次的会议前，必须向大家讲解防疫及卫生措施。

保持安全社交距离

办公室及工作空间管理下，拉查里指示各政府部门主管必须确保公务员在办公室的位置，彼此都保持1公尺的安全社交距离，以确保工作空间安全。

他严禁办公室内的公务员群聚，就算是小撮人也不可以，如果因为工作关系无可避免，必须戴上口罩及保持安全社交距离。

他说，在为民众提供服务时，公务员必须在指定的地方和时间与对方见面，同时也必须保持安全社交距离。