职场工作者经常得透过简报完成工作上的任务，但是有时候投入了时间与精力，却得不到预期的效果。追根究柢，简报内容没有说服力可以归纳为三个原因：想不清楚、说不明白、说得不够好。

表达能力、说服能力虽然不是评断工作实力的标准，却可以替职场表现加分。懂得说服人，详细说明“为何要做”、“怎么做”，不只能让想法在发表的过程中变得越来越完善，在注重团队合作的环境中，也能让团队成员向一致的目标前进，创造更好的工作成果。

在会议中要成功说服他人接受自己的提案，就必须在呈现简报时展现专业，让听众产生信任感。而事先拟好手稿能稳定讲者情绪，也是好报告不可遗漏的重要准备工作。

1.保持手稿整齐，展现专业形象
说服他人的第一步是，靠着专业感让对方信任自己，除了仪容整齐，也包括保持手稿干净整齐。虽然手稿是给自己看的，但千万不要拿废纸或是背面已经列印过其他资料的纸来撰写手稿，这会影响听众的感受，第一印象就对你扣分。

2.字体加大，轻松阅读
在简报中不停低头翻手稿是不专业的做法，为了避免这样的状况，在撰写手稿时，应该把字体放大，稍微一瞥就能看到接下来要讲的内容。另外，加上页码也有助于查找内容，不必手忙脚乱。

3.选定一只手拿讲稿，让听众专注听讲
选定一只手拿着手稿，避免不断换手拿讲稿，这会让听众分心。同时，另一只手可配搭语气摆动或做出帮助理解的手势，也能制造气氛，让听众专注于简报内容。

4.不要照稿念，除了唯一例外
描述事情要具体，事情说得越具体，讲话会越生动，也容易把听者带入情境中。建议不要照稿念，但是，当提到数据或专业名词解释时，照稿念反而有加分作用，可以展现讲者的谨慎，也能更正确无误地表达内容。

5.减少低看手稿，靠准备创造信心
手稿能够让讲者产生信心，不怕忘记要讲的内容，但如果能够不看手稿，会让简报过程更加专业。讲者可以带着手稿上台，但有意识地减少翻看手稿的次数，又或者干脆不要带手稿，透过事前的充足准备来应战，如此最能展现专业，成功说服他人的几率也跟着提升。

图：互联网