罗月娇:职场说话术有多难? | 中國報 China Press
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    罗月娇:职场说话术有多难?

    无论你是老板、上司、下属、同事,职场上永远有做不完的功课,问题是你愿意去做吗?还是你不懂得的做?究竟是什么做不完的功课?只听说上课要做功课,踏入社会了还要做功课吗?

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    这功课叫“人际”!这功课有不同的系列,功课难做吗?那就看你是用心做功课?还是用脑做功课?我上次在专栏中有提到,世界上有两种人, 一种人是被心指挥, 另一种人是被大脑指挥。被心指挥的人,是有情绪的人,根据自己的心情做事。心情好就看你顺眼,偶尔赞美你。心情不好时,看你像贴错门神,一点点小事,借题发挥,讽刺、恶言和损你尊严的话脱口而出!被大脑指挥的人,是有智慧的人,情商高,做事情理性,讲道理而不损人利已,口吐莲花。

    首先,我们看在职场上永远有聊不完的话题,譬如:你被老板骂了!你又被同事陷害了!

    家和职场,你一天中占最多时间的是在职场,面对是上司和同事,即使你是上司,也是一样。你是好上司,好下属,好同事,取决你那张嘴和态度!这功课就来了!


    进入职场,先学会说话,而且是说好话。不要以为张口能说话,就是口才了得,沟通良好。说得滔滔不绝,却巧言令色、语带讽刺,伤人自尊,这不是会说话,而是权威性和优越感在作祟!

    第一个功课是学会说话和尊重。举例,当上司听了下属的报告后说“你觉得应该做这样的报告吗?太差了!太没有心了!”这是权威形上司,责备下属、挖苦下属,不先去了解下属为什么会做这样的报告。如果上司是这么说:“我认为,你这份报告是这样写的会不会比较好。你多努力,一定能做好。”这两句话意思是上司指下属做的报告有问题 ,但在遣词用字上,第二个句子舒服多了。前面的句子是伤人自尊,后面的句子是尊得对方。

    Wong Perng Fey《...Not Afraid of Hardship, Not Afraid To Die...》2019 Acrylic and chinese ink on professional photography paper and rice paper mounted on linen 150x220CM(Richard Koh Fine Art提供)
    Wong Perng Fey《…Not Afraid of Hardship, Not Afraid To Die…》2019 Acrylic and chinese ink on professional photography paper and rice paper mounted on linen 150x220CM(Richard Koh Fine Art提供)

    害人害己

    第二个功课是认知的差异。举例,上司对下属说:“你为什么还没有发那份电邮给我,你知道这是很重要的事吗?”下属被骂得一头雾水!上司的想法是:他知道他应该要发电邮、他知道什么时候应该要发电邮、他应该理解要发什么电邮、他知道他发了电邮以后要通知上司。

    下属的想法是:上司要我发什么电邮?我不知道几时要发电邮?我都不懂有关电邮的重要性,我不知道原来发了电邮要通知上司。上司应该好好的和下属沟通。

    上司:“那封电邮你发给我了吗?”下属:“哪一封?”

    上司:“昨天我们和A客户谈论的计划。”

    下属:“我刚才在你出去的时候已经发给你了。”

    这是认知差异,下属不了解上属所要表达的事情,加上遇到权力狂的上司,下属被骂得委屈!

    第三个功课是倾听。上司与下属,同事之间,或是和客户的关系,不仅仅是建立在会说话,倾听也是非常的重要。不要以为会说话就可以建立良好的人际关系,如果不会倾听,妄下定论,无乱批评,这是相互排斥的关系,也是人际关系中的受伤。

    《高效人士的七个习惯》的作者史蒂芬柯维说,“我们应该在寻求被理解之前先去理解别人。”意思是首先是好好地倾听,先彻底理解对方的想法和他们所说的话,才发表意见,而不是武断的去批判或挑剔别人的观点和行为。

    当然,倾听或聆听完毕之后,是让你去理解对方,尊重对方,而不是去批判对方。有尊重的理解,化解分歧,才能建立良好且融洽的人际关系,这是建立长期的关系,无论在职场上和业务上是无往不利。职场的功课何其多, 调整心态,不要让情绪爆走伤害了自己也伤害了别人!

     

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