罗月娇:职场说话术有多难?
无论你是老板、上司、下属、同事,职场上永远有做不完的功课,问题是你愿意去做吗?还是你不懂得的做?究竟是什么做不完的功课?只听说上课要做功课,踏入社会了还要做功课吗?
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这功课叫“人际”!这功课有不同的系列,功课难做吗?那就看你是用心做功课?还是用脑做功课?我上次在专栏中有提到,世界上有两种人, 一种人是被心指挥, 另一种人是被大脑指挥。被心指挥的人,是有情绪的人,根据自己的心情做事。心情好就看你顺眼,偶尔赞美你。心情不好时,看你像贴错门神,一点点小事,借题发挥,讽刺、恶言和损你尊严的话脱口而出!被大脑指挥的人,是有智慧的人,情商高,做事情理性,讲道理而不损人利已,口吐莲花。
首先,我们看在职场上永远有聊不完的话题,譬如:你被老板骂了!你又被同事陷害了!
家和职场,你一天中占最多时间的是在职场,面对是上司和同事,即使你是上司,也是一样。你是好上司,好下属,好同事,取决你那张嘴和态度!这功课就来了!
进入职场,先学会说话,而且是说好话。不要以为张口能说话,就是口才了得,沟通良好。说得滔滔不绝,却巧言令色、语带讽刺,伤人自尊,这不是会说话,而是权威性和优越感在作祟!
第一个功课是学会说话和尊重。举例,当上司听了下属的报告后说“你觉得应该做这样的报告吗?太差了!太没有心了!”这是权威形上司,责备下属、挖苦下属,不先去了解下属为什么会做这样的报告。如果上司是这么说:“我认为,你这份报告是这样写的会不会比较好。你多努力,一定能做好。”这两句话意思是上司指下属做的报告有问题 ,但在遣词用字上,第二个句子舒服多了。前面的句子是伤人自尊,后面的句子是尊得对方。
害人害己
第二个功课是认知的差异。举例,上司对下属说:“你为什么还没有发那份电邮给我,你知道这是很重要的事吗?”下属被骂得一头雾水!上司的想法是:他知道他应该要发电邮、他知道什么时候应该要发电邮、他应该理解要发什么电邮、他知道他发了电邮以后要通知上司。
下属的想法是:上司要我发什么电邮?我不知道几时要发电邮?我都不懂有关电邮的重要性,我不知道原来发了电邮要通知上司。上司应该好好的和下属沟通。
上司:“那封电邮你发给我了吗?”下属:“哪一封?”
上司:“昨天我们和A客户谈论的计划。”
下属:“我刚才在你出去的时候已经发给你了。”
这是认知差异,下属不了解上属所要表达的事情,加上遇到权力狂的上司,下属被骂得委屈!
第三个功课是倾听。上司与下属,同事之间,或是和客户的关系,不仅仅是建立在会说话,倾听也是非常的重要。不要以为会说话就可以建立良好的人际关系,如果不会倾听,妄下定论,无乱批评,这是相互排斥的关系,也是人际关系中的受伤。
《高效人士的七个习惯》的作者史蒂芬柯维说,“我们应该在寻求被理解之前先去理解别人。”意思是首先是好好地倾听,先彻底理解对方的想法和他们所说的话,才发表意见,而不是武断的去批判或挑剔别人的观点和行为。
当然,倾听或聆听完毕之后,是让你去理解对方,尊重对方,而不是去批判对方。有尊重的理解,化解分歧,才能建立良好且融洽的人际关系,这是建立长期的关系,无论在职场上和业务上是无往不利。职场的功课何其多, 调整心态,不要让情绪爆走伤害了自己也伤害了别人!
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