◤职场面面观◢ FAST法则 许你准时收工
“明明每天都加班,却好像没有进步……”、“手头上的事为什么好像永远做不完……”、“在家都在工作,没能好好休息……”如果你也有相同的烦恼,相信都是在时间管理上出了问题。究竟要怎样才能改变以上状况呢?可以参考以下“FAST”法则,调整时间分配、提升工作效能。
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Frog(青蛙)
列出 to-do 清单,逐一完成任务,这称之为“青蛙”。把要做的事情分类,为今天的工作找出专注方向。不要一次列出太长的清单,否则看到只会叹气,失去冲劲。
Action(行动)
时间管理的重点在于“行动”,而非“达成率”,多数人会先处理能够快速完成的工作项目,却一再延迟重要的工作项目,以致最后时间来不及就只能草草了事。当主管看到你这样处理重要任务,自然不敢把其他重要任务交给你。因此每天工作前,检视自己手上有哪些重要项目有待完成,不要把力气用错地方。
Slice(切小片)
大任务令人头晕目眩,觉得要做的事情堆积如山,感觉无力感。事实上,可以把任务切割为小行动,然后掌握小行动的重点,依序前进,就能推展任务的进度。
Time(时间)
工作做不完的关键就是错估了时间感,以为时间还早,可以慢慢来,结果不知不觉投入太多时间,降低效率。遵循“先求有,再求好”的原则,利用计时器或练自己的时间感,帮助掌控排程。只要做好时间管理,就能有效率完成任务,争取更好的工作及生活品质。
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