中小企业落实电子发票 软件与人手不是最大成本?
(吉隆坡24日讯)内陆税收局电子发票(e-invois)系统将在2027年全面开跑,有了消费税的经验,专家认为,中小型企业接下来要应对的主要成本,可能是来自网络安全或内部控制监管,而非软件系统或人手问题。
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为了进一步打击影子经济以保证国家税务收入,内陆税收局周一(22日)宣布,明年6月起开跑的电子发票系统,首阶段将由年营业额超过1亿令吉的逾4000家企业率先落实。
到了2027年,国内所有公司都得强制推行电子发票,这意味中小企业还有3年半的时间做好准备。
中总中小型企业组兼财务策划组主任拿督孔令龙接受《中国报》访问时指出,这一次的电子发票系统与2015年4月落实的消费税情况大同小异。
他说,现在大家都有电脑等配备,相信硬件方面不是问题,但软件方面还有多方面需要进一步的确认。我国之前落实消费税,企业需要自行购买消费税软件,但政府有发出补贴帮助中小企业减轻负担,相信这一次也会如此。
他认为,政府也可以让业者享有低息贷款援助,因此软件成本应该还能应付。
不需额外人手
在操作方面,孔令龙说,电子发票比消费税更简单,因为电子发票不像消费税般涉及账目准备。
“电子发票就如平时开单,只是它变成了电子发票,所以公司不需要增添额外人手。一般上,公司在发出发票时,都会有特定编号,有一些国家甚至会有二维码,以掌握发票资料。”
不过,孔令龙认为,在落实电子发票措施时,网络安全是很重要的一环,但目前还不清楚软件或电子发票是如何与税收局的总机连接。
“假设税收局的系统不强稳,那将有入侵的风险,企业的顾客、供应商和产品资料暴露将是非常危险的事情。另一方面,中小企业可能要加强网络安全,如安装防火墙等,这也会涉及一些成本。”
他认为,政府应该要有指南教导中小企业如何进行内控监管,以确保所开的发票皆正确。
“企业必须要有一个内部监管,但是这也会增加成本。假设小公司要通过外包来进行监管,每个月可能还要涉及2000至3000令吉费用。”
藉大企业试跑完善系统
也是利安达LLKG国际特许会计公司首席合伙人的孔令龙指出,随着大型企业率先试跑,届时将可知道电子发票不足的地方。
他说,税收局指出未来1至2月会在大型企业率先试跑,并可能是政府关联公司。到了2024月6月,该措施将涉及营业额超过1亿令吉的企业,2025年则是5000万令吉以上,2026年是2500万以上,到了2027年才全面落实。
“大企业开始落实后,我们就会知道不足的地方在哪里。”
孔令龙上个月在意大利考察该国的电子发票系统后,了解电子发票传输至税收局的方式大约有两种。
他说,一种就如消费税,企业自行生成一个文档储存电子发票,然后才发给税收局,其次则是即时发送,即在电脑输入并发出电子发票,就会即时发给税收局。至于大马是希望推行即时的方式,但这个相当‘考功夫’。
“其实问题是我们需要怎样的软件,谁能提供软件?因为政府的指南还没有出炉。此外,我国能否效仿国外,让小企业使用政府的电子发票平台,不需要使用过于复杂的软件?”
打击影子经济首步
孔令龙认为,税收局的电子发票措施将是打击影子经济的第一步,并认为关税局和房屋印花税(stamp duty)亦可推行类似措施。
他说,通过电子发票将可了解一家公司的营业情况和掌握所需缴纳的税务,不只帮助政府加强监管,也省去不必要的调查与审核。
“相信有关措施可避免逃税,如果有关措施成功实施,我们在进口方面也可通过类似的措施加强现在的电子监管与关卡。”
他相信,日后甚至可以进一步把电子发票措施落实至房屋的印花税,让监管单位能更容易掌握个人等的房屋买卖情况。
报导:林家彣
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