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◤职场面面观◢ 笔记记事效率高
离开学校进入职场,许多菜鸟不适应的地方在于,没有人会来提醒你该做什么。老板会交办工作,但未必会关切进度,同事也不会时时催促你,一旦没能及时交付工作,恐怕只有挨骂的分。为了降低焦虑和失误频率,养成“随时记笔记”的习惯,把所有被指派的工作记下来,也能透过笔记持续记录与追踪,更有效率地工作。
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1. 待办事项笔记
老板的指令、会议中讨论出的待办事项、同事请你帮忙的事等,全部写在待办清单上。每个月或每个星期,根据工作进展及事情的轻重缓急,进一步制定“今日应办事宜”,并逐步完成。当能掌握待办事项的全貌,知道什么事情要不要做、有没有做、完成得如何了,工作自然就不会卡住。
2.各类记事笔记
上班时间除了要记得被交办的工作,还有很多需要记录的时刻。比如,在执行任务过程中查了一些资料、前辈教的几个方案,这些都可以透过这类笔记来记录。笔记必须好记又好找,以文字或图解记录都没问题,关键还是要持续运用在生活中,只要日后还有用到的机会,就该把它们归档到笔记中。
3.发想笔记
文字叙述、图像、突然想到某个事情等等,若能当场做个简单纪录作为将来的参考,绝对是有价值的。这类笔记,没有老板或前辈来提醒我们何时该做什么,所以能轻松书写,当突然有灵感或新发现,拿出笔手写即可。
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