■会议纪录神器

负责会议纪录的秘书需要全神贯注聆听和记录，但是手速还是快不过语速，手动记录会面临错误的风险，例如记错数字、名字或日期等内容。若要重新听回录音，需要耗费大量时间，最后还需要总结会议纪录。不过，有了语音转文字或自动记录的工具帮助就不同，不仅大大提升效率，还能减轻手动负担。

会议助理工具Fathom 2.0可以将线上会议录影、笔录，甚至总结讨论精华，方便用户在会后随时重温要点，甚至与同事共享片段，方便实践讨论过的要务。这个工具还会根据工作日历，提醒用户何时开会。会议途中，它会把内容录影，会议结束后还会自动生成纪录。现在只支援英文、荷兰文、西班牙文、法文、德文、意大利文和葡萄牙文。

此外，语音转成文字的工具还有Plaud AI，此工具还支持通过ChatGPT自动生成语音内容的总结。其他类似的音频转文字的工具还有Otter.ai等。

■回电邮神助攻

每次收到客户或者上司的电邮时，常常不知该如何回复，避免浪费时间纠结如何回复，不如让AI代笔。BestRegards AI也是谷歌Chrome附加程式，可连接至个人电邮。这款工具会分析来信者的目的、要求及所需采取的行动，然后为用户极速撰写回信。

用户可以选择友好还是正经的语气，选择回信的立场和语调，而且AI还会自动署名用户的名字。相同功能的神器还有Hoppy Copy和MailMaster等。

■自动设计简报

你还花上半天时间埋头做演示文稿（PPT）吗？现在市场上有各种一键生成的PPT工具，例如Gamma，只要输入你的内容和标题，再选择你喜欢的模板，就能在1分钟内完成PPT。

PPT最吸引人的特点就是设计与图片，有了这些工具，你根本无需找配图，AI会自动帮你配图，若不满意，之后还能手动调整。不过，Gamma无法转成PPT文件格式，只能导出成PDF格式。

其他类似工具有Tome、ChatBA、ChatPPT、MotionGo和美图AI PPT等。

■瞬间成Excel高手

Excel表格虽然好用，但是操作起来比较难，需要输入各种函数公式才能计算出结果。有了ChatExcel这个AI工具，如今只需要输入文字或语音就能自动处理表格，省去了学习如何制表的过程，也省去手动计算的时间，瞬间成为Excel高手。

其他相似的工具还有模力表格、SheetGod和FormX.ai等。

■升级版搜索器

搜索资料，信息来源是关键，Perplexity是ChatGPT和谷歌的结合体，结合了自然语言处理能力和传统搜索引擎的能力，汇集高质量的信息来源，其用法与ChatGPT类似，特点是搜索结果会附上学术参考，特别适合写专业或学习报告。

相似的工具还有YouChat等。

■一秒成为大画家

写文案少不了配图，过去平面设计师都是采用Photoshop（PS）绘图，如今有爆火的Midjourney工具，用户只需利用文字发挥想像力，AI就会自动生成图片，一秒成为大画家。这款付费神器接下来还有新功能，用户可上传想要的图片，然后输入关键字，AI就会自动生成符合的图片。

其他绘图的黑科技还有Gencraft、ControlNet、CivitAI和D-ID等。

■抠图一键搞定

有了AI神器，如今不会PS也能轻松抠图，无论是想要去除照片中的水印，或者去除背景，都能一键搞定。Runway能够轻松将不需要的人事物从视频中移除，而且完全看不出动过手脚。

BgSub则是图片抠图，能够一秒帮你去除背景，甚至能抠出条条分明的头发。类似的抠图神器还有佐糖和ClipDrop等。

总结：

以上这些AI神器只是冰山一角，不过只要使用得当，足以让上班族大大提升效率。人造智能技术正在不断发展，预期未来还会推陈出新，不想被AI淘汰，了解最新发展并知己知彼，才能藉此提高职场效率并自我提升。