不少上班族都会在年尾清年假，安排一趟旅行，慰藉自己的心灵，让自己放松。不过，出发前需要做好交代工作，方便暂时顶替的同事们“无缝接轨”，不会影响公司运作，也不怕得罪人。
●放假前
一、审视工作类别及进度
上班族的工作通常分两大类，一是每天都要处理的恒常工作，二是需要同事协作的工作。前者可以事先与上司商讨，安排同事在放假期间顶替处理。至于后者，不妨列出一张清单，列出可以在放假前完成以及要横跨假期的工作，在假期前处理要完成的进度，协作的工作则交由同事继续跟进。
二、设定沟通规则
即使事先交代好同事分工安排，但仍会有人贪方便就工作上的问题频频联络你。要解决此难题，可以在出发前与同事们设定沟通机制，比如：写明涉及恒常工作的事项、列出相关的资料。亦可以与同事协议好，自己会在什么时间查阅与工作有关的信息，让对方有个预算，不会动不动就发电邮轰炸。
●放假后
一、送礼还人情债
放假后回到公司上班，惯例要派手信，这是基本的第一步，最重要的还是还人情债。对于愿意顶替工作的好同事，可以额外赠送精心挑选又切合他们喜好的礼物，相信同事们都会感受到你的诚意。
二、主动分担同事工作
接回自己的恒常工作后，应该把握机会帮助顶替同事多一点，主动询问对方是否有需要帮忙的事情，展示自己有来有往的诚意，相信同事们以后都会乐意再次顶替你的工作。
