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学习现场|物流不只是送货 新科技带老行业转型

 因人类有运送物品需求而诞生。在2020年冠病疫情爆发期间,民众减少出门,和物流逐渐广泛,让人发现重要和发展潜能。邱文杰从兼职送货司机起步,随后凋往多个部门任职,累积经验后成为物流公司冷链营运主管,与公司共同成长,目睹公司仓库从小变大,拓展越来越多业务,也逐步提升工作效率和服务质量,成就感油然而生。

疫情改变民众购物模式,在疫情期间成为潮流,足不出户仍能购物,而总离不开物流和配送服务。

邱文杰从兼职送货司机起步,投身物流业,如今是物流公司冷链营运主管。

是属于运输、仓管和快递服务行业,涵盖采购、仓储、运输、包装、配送、库存管理和风险管理的经济活动。

提起,或许人们总会想起送货司机,取件、送货等关键字,但这行业就这么简单吗?

邱文杰(32岁),是同事口中的Ah Boon。他在2015年大学毕业不久后,在朋友介绍下,于初创物流公司当兼职送货司机。

起初打算只做短期兼职,在找工作之际先赚取收入,没想到踏入社会第一份工作,一做就是9年。

“我朋友介绍工作给我,说是报酬较好的新公司,我在大学毕业两、三个月后就兼职,觉得不错就做下去,从司机到营运部门、值夜班、再当分析员,直到现在我没换过公司,也一直在巴生谷工作。”

邱文杰来自巴生,是市场行销学士毕业生,目前是马来西亚能者物流(Ninja Van Malaysia)公司冷链营运主管。

“我大学时念市场行销系,有找过这领域工作,但毕业后觉得蛮有趣,有很多不同事情可以做,虽然没想过会做这么久,以为1至2年就离开,后来越做越好,再到疫情,发展迅速,没想过换工作。

“我现在负责冷链业务,公司需要我就去支援,且我也想尝试新岗位,刚好公司有意发展这方面业务,我当作转换跑道机会。”

参与优化工作流程

工作能达到成就感,是每个在职场打拼的人都想实现的愿景,对丘文杰来说,工作成就感在于为公司付出,得以简化工序,以及促使公司运营渐入佳境。

无论是与客户之间沟通,或与同事内部沟通,有效沟通都是工作必须,确保公司运作顺利,为客户提供最佳服务。

“我参与公司迈向自动化进程,帮忙改良作业系统,去计算面积,优化布局,我很有成就感。”

工作中吸取宝贵经验,收获之一是个人和公司成长。

工作经验化为阅历,那些过去做过工作、加入的部门让邱文杰明白公司运营需要内外人员配合,“做过那些工作就知道物流一点也不简单,工作劳累,这些我都亲身经历过。”

在运营和夜班运营部门服务,让他更了解物流和管理,为提高工作效率和服务,与同事共同努力,以寻得应对方案。

“自动化涉及3个程序,取件、分类和配送,货物交到枢纽后送去分拣站,再安排罗里和司机送货。

“人难免会有失误,一些人为失误包括原本要送去吉兰丹的货,不小心分配到吉打,那顾客就无法如期收货,会造成人力成本损失,所以我们要避免。”

中国技术提高效率

科技发展改变各行各业,善用科技,有助趋向自动化,减少成本和依赖人力,并提高工作效率。

邱文杰说,假设一家物流公司依赖人力,3000个订单要4个人排货,那3万个订单时已不能只动用4名员工,但若借助科技,可减少所需人手。

分拣程序踏入自动化时代,让物流业减少依赖人力,如今小型包裹贴上标签后,会放在输送带,随后机器将识别收件地区,分别传送到设定好的出口。

“我们要做到订单量增加时,仍动用少量人手,因为人手越多,主管需要越多精力去管理,加重负担,所以我们借助机器帮忙。

“机器暂时还不能自动从罗里取货和分类,可能以后再研究、再优化,毕竟行业持续发展,目前技术比中国落后5至6年,还有很多学习地方。”

他也认为,中国和物流可实现今天下单,同一天内收货,有赖于先进和高效技术。

他透露,目前马来西亚能者物流公司分拣机器由中国制造,采用中国技术。

“现在自动化,几乎不需要大量人手去排货,减少人力,一天要安排运送30万份包裹,现在少于50名员工就可以运作。”

值晚班排货最困难

生活中总是充满挑战,但没有挑战的工作和生活不是稍显乏味吗?挑战所带来正面效果,是推动进步。

对投身的邱文杰而言,若让他分享工作至今最大挑战或印象最深刻的事,他指值夜班是他过去最辛苦时期;晚班值班时间是从下午5时至隔天凌晨3时。

大批集运包裹才会动用人力去分拣,区分收件地区。

“做晚班时最辛苦,要在货仓排货,日夜颠倒,对身心不太健康,家人对我工作没有太大意见,只要正当职业就好,做夜班时有点反对,但整体看法偏向正面。

“日夜颠倒,一开始很累,且工作流程起初不像现在规划好,是晚上9点收集货后开始值班,需要4至5小时排货,我还要用电脑操作系统,安排司机送货地点,收件地址需要手动逐一去核实,以防假地址,一晚可能要做2000次,平均一人要看500至600个地址,看3小时左右,然后再处理琐碎事。”

找出工作中挑战后要改善现状,首先要设立目标,为此邱文杰和同事成立专案小组,专门负责优化包裹分拣过程,现在其公司已开发地址核实系统,员工不必人手逐个地址去核实,减轻工作量。

时代物流兴起

是传统行业,但不代表已走入黄昏,同时疫情是对带来转机和生机,让业者发现其发展潜力。

邱文杰指出,基于民众已习惯,且感觉网友可靠,因此在疫情后,物流需求量有增无减。

物流公司采用机器辅助分拣后,工作程序已简化,大大降低人手需求,也避免人为失误。

“如果没有疫情,许多人尤其长辈不会接触和体验物流服务便利,就像我的父母,在疫情前不曾,他们在疫情期间问我如何,我教他们,基本上现在几乎每周都会有货收。

“即使方便,实体店仍有必要存在,可以提供顾客体验感,加上现在海鲜和蔬果都已在网上出售,有冷链需求。”

他说,公司具备良好管理意识相当重要,就如其公司没有过于依赖人力,早已为业务需求增加做好应对策略,只维持少数人力,迈向自动化发展。

“现在人手比较难找,好处是我们已预测到这现象,做好应对措施,虽然机器不是百分百准确,以现在技术,还不能做到完全无人监督,但我们发现即使像中国拥有发达物流技术,仍不能实现全自动化。

有发展潜力

邱文杰认为,物色工作是应找有发展潜力和就业前景工作,且如果公司服务能提供便利,就有发展潜力。

“我们提供别人购物和物流方便,不需出门就购物、收货,即使你有大型物件如家具,我们有货车可以运送,这份工作有价值。”

也为经济贡献,帮助客户降低运输成本,他们无需自行雇用送货司机和租仓库,或买车,这样他们有额外资金作其他用途,如营销、产品研发等,他们推出越多服务或产品,物流公司也得利。

“当然服务产品好,有人购买就刺激消费,进一步刺激经济,对国家有益。”

物流业是讲求系统化、规律作业的行业,才能确保包裹如期送到收件人手中。

此外,邱文杰提起,他作为社会新鲜人时,比起注重收入高低,他反而是抱着学习心态,边学边做。

他也认为,可接触新事物,工作上也有升迁机会,收入过得去,所以仍对工作保持热诚和上进心。

“如果年轻人想挑战自己,对有兴趣,可以考虑加入,总有你可以贡献的地方。”

他勉励年轻人,工作时保持好奇心和上进心,精益求精,发现自我价值和找到成就感。

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