(吉隆坡14日讯)《2024年总审计司报告》系列3的“2023年中央政府财务报表”说,大马驻印度新德里最高专员署维修工程,在未经审批委员会批准下,把原有的24个闭路电视更换至29个,涉及费用达44万5000卢比(约2万4557令吉)。
报告说,这29个新的闭路电视已于2023年10月17日完成交付,但截至审计日期,已延迟133天,相关闭路电视仍未列入大马驻印度最高专员署的资产列表。
“员工宿舍闭路电视采购和粉刷房屋项目,也没有按照规定缴纳保证金,而是通过有效期为3个月的支票来缴纳这笔费用,此举不符合政府采购通令第4.2条的规定。”
报告说,审计发现,每年分别为21万6240卢比(约1万1933 令吉)和5406卢比(约298令吉)的保费和租金,并未支付给印度政府。
报告说,尽管该专员署获得批准雇佣45名职员,即10名大马员工,35名是在当地招聘,唯职位不符合公共服务局批准招聘书,因批准招聘的是JUSA A级官员,而这些职员却是以JUSA B级为主。
根据报告,该专员署获得政府拨出336万1309令吉的款项,当中273万7911令吉用于行政开销,62万3398令吉为发展开销,而已使用的款项,分别为270万5029令吉(98.8%)和62万2398令吉(99.8%)。
总审计司建议,该专员署招聘的员工,必须确保符合公共服务局的招聘书,确保控制开销,如每年要支付给印度政府的租用费用,及加强财务管理的监管。