粉红社头条｜分享会教高效开工 AI助女高管赢回时间

AI逐渐融入生活

中国报助理总编辑兼粉红社主席吴俐莹在致辞时指出，AI已经不仅仅是未来的趋势，而是逐渐成为我们日常生活和工作中不可或缺的一部分。

“AI不仅能提升工作效率，还能帮助我们更智能地管理时间，我们可以在短短24小时内完成原本需要48小时才能完成的工作。”

在分享会中，刘哲涵通过策略与案例分享，详细讲解了如何通过AI优化时间管理，提升决策效率，以及如何借助AI技术强化个人品牌的影响力，帮助女性领导者在竞争激烈的商业环境中更好地掌控自己的事业与人生。

给出明确指令为关键

在谈到使用AI办公时，最常见的担忧就是结果可能不够精准。对此，刘哲涵分享道，高效使用AI的关键在于如何给出指令并传达明确的目标。

他强调，只有在给予人工智能精准的人设和清晰的目标时，它才能发挥出最大效能，提供令人满意的成果。

他举例：“假如我们需要撰写一份领域分析报告，只需向AI明确提出要求：‘你现在是某知名投资银行的顾问，请撰写关于某特定领域的行业分析报告。’”

除了提高工作效率的实用技能，刘哲涵还分享了如何通过AI客制化如MBTI与DISC等个人特质分析模型，并将之运用于打造独一无二的团队特质，藉此从内到外优化企业品牌策略。

“高效开工八件事”分享会是由中国报《粉红社》主办，与媒体与品牌谘询公司JooY Media携手合作，并由苹果旅游担任主要赞助商。

分享会列席者包括中国报执行编辑刘淑凌、媒体与内容策略经理李俊朗、JooY Media执行董事谢淑洁，以及Sense Consultancy代表甄鹏量。

提升服务水平

◆苹果旅游营销与品牌部营销助理主管钟诗仪

作为市场部的一员，钟诗仪常需要制作简报。通过是次分享会，她认识到AI工具能够帮助她更快速地创建提案，并且将访谈录音内容直接转化为文本，也可以协助制作视频，大大提高工作效率。

她认为，精确地使用AI工具将大幅提升市场推广和品牌宣传的质量与效率。

对旅游业而言，钟诗仪认为AI可在提升客户服务质量方面发挥重要作用。例如，AI可以帮助快速创建服务表格、收集客人反馈，进而协助优化导游和领队的工作，藉此提升服务水平，增强客户体验。

把复杂信息化简

◆Boss Boleh联合创办人兼总营运长黄佩香

黄佩香的工作需要频繁与政府部门和法律事务打交道，面对的文件内容也非常技术性，因此需要将复杂的法律信息转化为易懂的语言，以便让老板理解。

她认为，AI工具在帮助她们简化内容、生成易懂的表述方面，发挥了重要作用，尤其是在处理繁杂的法律条文和信息时，AI帮助她们节省了大量时间。

“这次活动也让我了解到更多可以帮助工作提高效率的工具和技巧。更知道有哪些工具能帮助我们优化工作日程和内容创作，比如说日程规划工具等。”

将创意视觉化

◆Go Communications副品牌经理郭宽惠

郭宽惠从事公关行业，常需要写新闻稿和策划活动等。在日常工作中，她使用频率最高的是ChatGPT。

虽然知晓市面上有许多AI工具可以帮助提高工作效率，但她常不确定如何更好地利用AI的各项功能和特性。因此，她希望通过本次的工作坊深入了解如何高效运用AI。

“让我最受启发的是Mermaid和Gamma这两个图像生成工具。”

她说，尽管市面上还有其他功能相似的工具，但所生成的图片往往显得不自然，因此她希望通过发掘这些新工具，能更好地将自己的创意视觉化。

助事业更进一步

◆Sense & Style Beauty Academy美妆形象总监张美沁

张美沁坦言，她在前来参与分享会之前并没有料想到自己能够学到如此丰富的内容。

“分享会介绍的八个方法都可以直接应用到实际工作中，对我来说帮助非常大，因为不仅能协助提升工作效率，还能帮助我在事业上取得更大的进步。”

她进一步说，社交媒体如今在社会上扮演着重要的角色，她的工作也常涉及内容创作和制作等任务。通过这次分享会，她意识到只要加强AI的使用技巧，就能使繁琐的工作变得更简洁。