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电子发票势在必行 SME 从何寻求救己之道?

我国电子发票政策的强制落实进入倒计时,仅有短短数月的时间,便会影响我国上至大型企业,下至中小及微小型企业的所有业主。面对来势汹汹的“电子潮”,业主们该如何寻求安身之所,救己之道?

为了确保身陷“电子潮”的国人能够保全其身,AutoCount 企业软件开发商 与CCS Group都曾在全马不同州属和区域举办一系列电子发票讲座,并计划陆续增加讲座场次,以让业主们能够快速了解电子发票的基本知识、解决方案和实际操作,帮助他们轻松转型,在“电子发票(e-invoice)的浪潮”中站稳脚跟。

讲座专为中小企业量身设计,帮你和你的企业在以下几方面做好准备:

✅ 如何判断自己是否需要实施电子发票

✅ 如何选择适合的工具(免费 vs 系统)

✅ 如何安排流程、收集客户资料与训练员工

✅ 避开第一批公司所经历的“电子发票地雷”

✅ 利用政府RM50,000税务减免资源节省实施成本

中小微型企业主

将面临什么挑战?

根据 LHDN 的规定,除部分豁免群体外,所有纳税人需实时和定期,通过电子发票系统(MyInvois Portal)提交并验证发票。因此,在面对电子发票时,企业里首当其冲受影响的部分,必定是其运营模式。

在过去接触中小企业的过程中,发现他们往往会有以下几个错误观念最常见,这些也是最容易导致企业在最后关头措手不及,需要纠正的观念:

1. 公司太小,不需要实施?

2. 需要买贵系统才能合规?

3. 每笔交易都要立即开电子发票?

4. 马上要全面转换流程?

5. 没电子发票就不能扣税?

一般来说,只有大型企业及部分中小企业才会以电子记账的方式记录企业的日常财务出入,而大部分的中小微型企业还是坚持使用手写记账。当政府强制落实电子发票政策,所有业主就会被迫改变传统财务管理模式,并得数字化自家企业。

企业性质上的差异,将给业主带来不一样的挑战,比如:

-对B2B企业而言:

1.创建电子发票的第一步是收集客户信息

这些信息包含了BRN、TIN、SST注册号和地址等,而传统的信息收集方式,如邮件、表格、Google Forms及WhatsApp等不仅步骤繁琐,且一旦量多起来便容易出错。

2.输入信息的过程费时易出错

通过 MyInvois Portal 创建和提交电子发票进行验证时,每张发票的创建过程包括几个步骤,而这些大约要花费5分钟才能完成,其中包括填写一个包含 55 个栏位 的表格, 去创建电子发票。对于日常有着大量交易的企业而言,管理这些发票无疑将成为一个巨大的挑战。

首先需要填写客户资料以及产品或服务的相关信息(Classification Code, Description, Unit of Measurement, Taxes, etc)。如果涉及进出口,还需额外填写相关信息。

由于大部分信息和资料无法保存在 MyInvois Portal 中供日后使用,因此每次创建发票时都需要重新填写,相对耗时和易出错。

-对B2C企业而言:

顾客会通过多种方式要求电子发票,常见问题包括:

~收银员需手动收集或输入顾客信息到 MyInvois Portal / MyInvois Mobile App来生成电子发票

~扫描收银台二维码时需要手动输入店铺及收据信息

~部分的B2C可能会用到网络表格(webform)的方式来收集顾客的信息,顾客不仅要输入本身的信息,还需要输入店铺和收据的相关信息(供商家识别)。商家再输入在 MyInvois Portal 或所使用的软件,来生成电子发票

~以上过程均需要人工操作,易出错且效率低下

考量到中小微型企业业主在新政策落实后将面临的诸多挑战与难题,AutoCount 特别研发了电子发票方案,强调价格实惠、操作简单、快速上手,协助业主们轻松实现数字化转型。

AutoCount的云端会计系统专为无会计背景的用户设计,软件界面友好,操作便捷,可以让用户在1分钟内轻松生成电子发票再呈交到LHDN,减少人工错误,提高工作效率。该系统月费仅需17令吉50仙起,可以帮助各大业主以更低的成本,来面对即将到来的电子发票政策。

另外,现在使用试用账户也可享有免费开单,并能直接提交电子发票至LHDN!

立即报名讲座

轻松掌握电子发票核心知识!

另外,AutoCount和CCS Group携手在全国不同州属及区域举办《e目了然学e发票2.0》讲座,为业主提供一个学习及掌握电子发票实施与应用的绝佳机会。主讲者届时将深度解读电子发票,确保业主们能无忧面对即将到来的转型。

无论你是年收入15万令吉以上的微型、中小企业主;或是不懂IT、不熟电子系统,没有会计背景的企业老板;又或是想确保合规、又不想增加太多营运负担的商家,你绝对应该报名参与这场讲座!

考虑到业主可能想让团队来学习,该讲座还提供了买二送一的优惠,让每位业主能以最实惠的价格,快速了解电子发票的基本知识、解决方法及实际操作。

讲座会门票为50令吉,欲知更多详情,可浏览AutoCount讲座会官方网址,或关注AutoCount官方脸书

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