仅升旗山机构不过关 槟6单位财务管理卓越 | 中国报 China Press

仅升旗山机构不过关 槟6单位财务管理卓越

国家审计局在武吉敏惹道路发现一条已铺好沥青的道路,其路肩和路面的距离达310毫米,并未符合安全规格。
国家审计局在武吉敏惹道路发现一条已铺好沥青的道路,其路肩和路面的距离达310毫米,并未符合安全规格。

(槟城18日讯)《2015年总审计司报告》系列1指出,接受审计的10个槟州政府机构,其中8个机构的财务管理表现,获得卓越水平,仅槟州升旗山机构达到不满意水平,获57.32%的评分。



报告也透露,槟州升旗山机构的财务表现,与往年比较退步,2015年之前的评分是69.17%。

获得卓越水平的8个槟州政府机构,包括土地与矿物局主任署、槟州植物园局、槟州秘书署、西南县署及土地局、槟岛市政厅、城乡规划局、槟州图书馆机构及水利灌溉局,得分均超过90%。

5步骤巩固财务管理



除了西南县署及槟州图书机构的评分,比往年的得分些许退步,其余6个机构的表现均有进步或出现大跃进。

此外,槟州福利局于2015年的审计报告,获得良好水平,评分也较往年进步。

审计局指出,尽管上述机构的财务管理表现获得提升,但仍需继续采取以下有效步骤,以巩固部门财务管理。

(1)主任或局长需确保审计局及内部审计单位挑起的弱点或不尽善之处,进行改善,同时采取预防措施,避免问题重演。

(2)制定有系统的监督机制,对下属的工作表现进行定期检查。

(3)密切监督涉及处理部门款项事务的下属作业,以及给予他们适当的培训。

(4)认真看待有关储藏室管理的弱点与问题。

(5)持续为涉及部门款项事务的官员,提供培训。

4单位评分提升

审计局点名,槟州植物园局、城乡规划局、水利灌溉局及槟岛市政局的评分,获得提升,是因为有关机构在管理、收支、货库和储藏管理方面,皆采取积极的改善措施。

该局指出,已改善及纠正的问题,包括有发出授权信、给予足够的培训课程天数、定时进行突击检查、根据政府指示支付采购的款项等。

州级道路保养
4缺点待改善

(槟城18日讯)《2015年总审计司报告》系列1,针对槟州公路修理信托基金进行审计,2013年至2015年12月的州级道路保养的财务管理及工程分配,令人满意,唯质量和工作表现上仍存缺点。

4项缺点,包括(1)维修工作素质不完善、(2)没有更新大马道路档案系统(MARRIS)的道路资料、(3)延迟签署工程合约,及(4)延迟呈交投诉报告。

州级道路的维修工作,分别由公共工程局、地方政府、土地局及水利灌溉局等4个机构领养。

槟州从2013年至2015年12月,共获得中央拨款2亿8076万令吉的道路维修费,其中2亿5015万令吉已被使用,或达到89.1%的使用率。

该局对于基金会的财务管理及工作分配非常满意,年度拨款余额从2013年的5047万令吉,增加至2015年的5314万令吉。

该局主要针对威省数个道路维修工程进行审视,发现大部分的道路、路肩、沟渠及道路设施已被损坏,但没有及时维修,即便一些破损的道路已重铺沥青,却不符安全规格。

该局也发现,在大马道路档案系统中,槟州截至2015年尾,已注册的州道路有4209.80公里,但工程局目前完成的道路坐标定位工作仅达到20.1%。

此外,该局也发现威省市议会有17份的工程合约没有按期,即得标同意书发出的4个月内,要求承包商签署;上述合约竟延至5至10个月才签署。

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