疫情持续扩散,留守家中已是最佳的防护。不少企业为了减少不必要的接触、降低风险,早已进行远距在家工作。但相信远距在家工作对多数人来说,是一件极具挑战的事。儘管减少交通必要,能够多出更多时间专注在工作上,但还是必须克服沟通问题、环境问题,又或者与家人同住时常会被打扰等等。
如果你也即将要开始尝试远距在家工作,四个方法分享给你,在家也能保持专注与高效:
1.换掉家居服,工作起来更有效
远距在家工作,最常见的一种情况,就是很难进入专注的“工作模式”,平时一进公司,你能够马上专注在即将到来的会议或工作项目。但是远距在家工作少了同侪在一旁,时常会觉得自己还在休息阶段。这时候就应该?每天建立一个“开启工作模式”,换掉居家衣、梳装整齐,泡一杯咖啡、阅检查 e-mail,准备好就绪投入工作。
如果与家人同住,先明述自己的上班时间、划定工作地点,在这个时间内,要求他们不要打扰。有时候家人会觉得,既然你在家,应该能多出些时间整理家务,因此建议在进行远端工作前,能够先与家人沟通清楚,让他们知道你何时进入工作模式,减少不必要的干扰。
2.规划工作项目,中午吃饭、喘口气的时间也要
在家工作,保持生产力绝对是一大挑战。你可能会发现,平常只要 10 分钟就能回完email,硬生生的耗费半个小时;家裡的网速和公司的VPN都像是与你作战!
建议事先规划今天要著手的项目、预计耗费时间,如果可以,仿照在公司工作时的行程,例如几点回覆 e-mail、几点准备会议,以及中午的吃饭时间,也别忘了放进去。如果平常在公司,会为自己保留 5-10 分钟的透气时间,也请写在行程表上,提醒自己别忘了喘口气。
3.线上设定个人状态,不会感觉很孤单
善用线上工具,与需协作伙伴互动。对远距在家工作来说,保持联繫畅通很重要。有时候因为在家专注工作,会不小心陷入自己的小宇宙,这时你可以为自己设定时间, 例如每 30 分钟确认群组讯息,或者开启铃铛通知,让自己能轻鬆被找到。
另外,你也能够利用线上工具,让大家瞭解自己目前的工作状态。用这种方式说明工作状态很重要啊,不仅能在线上即时分享资讯与工作相关讯息,同时能作为情感支持。平常在公司可以三不五时跟同事开玩笑、聊天,有时自己在家工作感觉孤单,也可以传个迷因图给同事笑笑,即便大家都在不同地点工作,还是能有情感上的联繫!
4.都在家了,更要吃得好
远距在家工作,常常一不小心,就把自己关在家里一整天,心想家裡有泡面就随便吃吃,柜子有零食还能随时吃两口;坐在床上用电脑回讯息,整个身体陷在枕头裡,就这样一动也不动两个小时…
远距在家工作特别要注意身体状况,从坐姿到饮食。选一张舒适的椅子;或者买些菜,中午简单下厨,煮一碗热汤麵。如果家中有瑜珈垫,非常推荐专注工作一两个小时后,抽个 5-10分钟做简单的瑜珈,能够帮助你提振精神,保持身体健康。
图:互联网