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◤复管令SOP◢ 社团开会不能超过1小时 林家全:极难做到

(新山14日讯)柔佛州中华总会总会长拿督林家全认为,注册局规定会议不超过一小时的标准作业程序,对一般组织是极难做到的“一小时新常态”,希望当局放宽,让会议在畅所欲言和集思广益下召开,以达到绩效。

林家全今天针对注册局公布的最新召开会议标准作业程序课题,发表文告如此评论。

他说,一般根据本身章程,都必须在两、三个月内召开一次理事会议,根据会议议程来复准和检讨前议各事、通过新的活动或会务、财政报告以及“其他事项”等,对许多活跃组织来说,要把这些所有检讨、复准与讨论议程在短短的一小时内完成,几乎是相当难达到的挑战。

林家全:会议要在一小时内完成不容易。
林家全:会议要在一小时内完成不容易。

“尤其是出现一些敏感、重大或充满争议,或需要更多时间来讨论的事项,或是面对一些人事问题的组织,问题可能更大。”

林家全说,随着全国抗疫,政府采取的行动管制令措施下,华团和人民都支持与配合政府的行动。


他说,柔华总支持线上召开会议的新常态,也不反对召开实体会议所规定的其他标准作业程序,但“会议不超过一小时新常态”充满极大挑战,希望注册局能够更深入了解组织的功能架构,以及召开会议的实际情况。

“我们不反对尽量以省时方式召开会议,但不应被硬性规定,反之应让有关团体根据本身的实际情况和需要,进行适度调整。”

他也提及线上会议,形容目前为止并不是每位理事都能够掌握线上会议的技术与流程,尤其上了年纪的理事需要一些时间来学习和适应。

“无论如何,线上会议和作业,都是今天和未来的大趋势,不论是理事和任何人,都必须学习和适应。”

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