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职场面面观

时间管理

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◤职场面面观◢ 舍去不必要 工作更有效

职场上变动性太多,但是每个人的时间有限,很多时候“只能选择其中某些来做而牺牲其他”。其实在高效能概念中,增加工作效率最有效的方法就是“不要做”,比起努力把十件琐事变得熟练,还不如舍弃其中八件琐事,自然多出更多自己可以运用的时间。参考以下的“不做清单”,检视、修正你的工作流程,说不定可以让你得以掌控时间。

1.不追踪新闻媒体、内容农场
不要追踪内容农场、新闻媒体(除非是优质专业的新闻媒体),虽然可能因此错失一些有趣的新闻,但不会错失最重要的新闻,因为即使你不追踪新闻,朋友圈一定会有人转贴热门重要的新闻,不愁看不到,反而可以让朋友圈帮你过滤。

2.90%文章不看,90%文章不在当下看
快速扫瞄自己追踪的优质来源的贴文,但当下都不看,即便是感兴趣的文章,还是不看,先收藏,等待稍后阅读。这样一来,有90%的文章略过不看,剩下的10%想看的文章里,又有90%的文章稍后阅读,而最后剩下的10%,就是你可以在有限时间里好好阅读、对你最有意义的最重要文章了。

“不做清单”或许会牺牲一些好处,但也可以变得更专注有效率。(图:Unsplash)
“不做清单”或许会牺牲一些好处,但也可以变得更专注有效率。(图:Unsplash)

3.早上不从打开电邮开始
一上班就打开电脑开始处理电邮,常常半天甚至一天就过去,导致没办法每一天用最多时间去做更重要的工作。如果早上不看电邮,把预先安排好的最重要的工作进度完成后,中午或下午才看电邮,时间都留给更重要的任务,工作效率自然会提高。

4.一天里不要安排超过两件重要的事情
列出每天的待办清单,遵守“1-3-5 专注法则”:一件最重要的事、三件必要的事、五件琐事,并且不要列好列满,保留空间更好。不要在一日清单中列出太多重要的事,实际上根本不可能完成,压力也会越来越大。让重要的事被妥善安排与延后、分散到不同日期完成,反而让进度更有效。

5.不在意笔记美观
不要在意笔记的美观,有时出错,也不管它,反正内容有写上去就好。牺牲笔记的好看,但换来的是用最快的速度记下内容,以后可以找得到、用得来即可,多出来的时间可以继续处理其他笔记。

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