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任何人都想准时收工、甚至早点下班充电，但现实中常常有这样的经验：手上多项工作、待办事项数不清、觉得时间不够用……不管是哪一种，忙到下班后还要加班，难免会懊恼。其实，“没时间”的状况，多半是因为不知道如何有效运用时间、做事缺乏规划；若能掌握“计划、检视、行动”3步骤，才能做好时间管理，也才能掌握属于自己的下班后时间。
步骤1：计划
● 制作“时间地图”：用来记录、整合所有计划的预定表，比如预定排程（appointment）、工作事项（task），利用工作内可用时间来完成。
● 写下所有工作：写下接到的每一个工作事项，先确认目标，也就是完成期限，然后决定何时开始。不要太依赖记忆力，写入时间地图，免得等到期限逼近时才发现有遗漏，临时抱佛脚也来不及。
步骤2：检视
● 纵向、横向盘算时间与进度：每天要处理的工作很多，检视时，要从纵向、横向的观点来思考。纵向观点是确认每天的工作量，思考“时间是否够用”；横向观点则是盘算各项工作“是否能按时完成”。
● 客观面对临时交办工作：一天中难免有临时交办事项或突发状况，掌握状况后，应检视时间地图，判断是否有余裕处理。倘若有困难，应适时反映给主管，让主管决策要优先处理哪个工作，或交由他人负责。
步骤3：行动
● 养成“马上就做”的习惯：火烧眉毛才急忙开始行动的人，常为了决定“怎么做”，反而迷失在“过度思考”的迷雾中，停滞不前。不如做了再来调整，总比原地不动来得好，边做边调整，甚至能因此增强经验值。
● 完成度80％刚刚好：多项工作同时进行时，过于追求完美，反而容易成为绊脚石，因为在某一项工作上花了太多心力，相对就会削减其他工作的时间。在时间有限的情况下，完成度80％就好，若有不足，可参考主管及同事的回馈来修正，这比拼命做到百分百完美来得有效率。
