在办公室里,如果需要请别人帮忙做事,黄色的便利贴可以产生不小影响力。举例,当你要请同事回报企划进度时,不管是用口头提醒、电邮通知,或用传讯软体,效果可能都比不上写张便利贴贴在对方的荧幕上有效。要让便利贴发挥功能,必须注意几点:
1.写上名字
沟通大师卡内基说过,“自己的姓名是最悦耳声音”,所以,即使是贴在对方的办公空间,还是要称呼对方的姓名或职称。
2.先说明对方该做的动作(请回电)
让读的人第一眼就知道自己该做什么事情,有个大致上的心理准备。加上电话号码,则可以帮对方省一两分钟,也是展现你的贴心,这对你的上级主管尤其重要。
3.署名并加上时间
这是很多人忽略的一点,让读的人知道对方是何时打来?说不定几分钟前才跟迈克通过电话,便利贴上的问题已经解决?又或者有两个迈克?总之,多留个名字和时间,就可省去对方核对案发时间的功夫。
4.便利贴在醒目处
便利贴要贴在哪里?以醒目为原则,电脑荧幕边框是个好选项,通常不会被马上撕掉,但前提是对方的荧幕只有你这张便利贴。如果荧幕已经被贴得密密麻麻,可贴在对方的键盘,或是办公桌面中间。