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特約：三木
每個人的智能手機裡，都有不少應用程式，它必須能彼此整合和串聯在一起，才能讓生活和工作更便利，無需耗時處理工作或生活上瑣碎事情，能簡易管理和完成更多任務。
大家可安裝這4個好用的應用程式，幫助你每日的行程安排，讓你更有效率地完成工作……
〈Slack〉團隊溝通高效直接
類型：商務
價格：免費
大小：138.5MB
版本：3.4.61
語言：多國語言
作業系統：IOS 10或Android 4.0以上
介面簡單好用易上手，大部分通訊功能，都安裝在群組聊天的頻道上。〈Slack〉是一個團隊溝通平台，容易管理，並轉化為有效率的工作流程。
你可以創立一個新頻道，再把相關成員加入群組中，同時也可以建立私密的聊天室對話。〈Slack〉頻道與傳統的電子郵件或即時通訊（IM）軟體不同，它能大幅降低內部溝通成本。另外，聊天紀錄會儲存下來，新成員可以透過查看“歷史訊息”，跟上工作進度，也可以透過右上方的搜尋框，搜尋關鍵字，可說是非常方便處理和管理。
〈Box〉雲端硬碟方便好用
類型：商務
價格：收費 / 免費
大小：173.9MB
版本：4.3.4
語言：多國語言
作業系統：IOS 10或Android 4.0以上
除了Dropbox，還有一個名為〈Box〉的雲端硬碟，也是一個很老牌的雲端硬碟，最初名稱為〈Box.net〉，提供註冊用戶免費10GB網絡硬碟容量。
筆者還滿喜歡這個儲存空間，無論是網頁操作介面或手機App，都中規中矩，很少出狀況。同一個公司裡一起工作或一起處理相同項目，全部資料都可放進去，方便工作，也無需一直寄郵件。
〈Quip〉文本編輯耳目一新
類型：生產力
價格：收費 / 免費
大小：21.8
版本：5.3.17
語言：多國語言
作業系統：IOS 10或Android 4.0以上
這是一款適合工作團隊的寫作工具，〈Quip〉對個人用戶免費，對商業用戶則按月收取每人12美元費用；與“Office”類型的辦公軟件不同，它提供的文本編輯功能非常基礎，對排版沒有特別高要求的人來說，也足夠用了。
目前市面上有很多跨平台的文本編輯器，但 〈Quip〉給使用者的感覺還是耳目一新。其實，它的定位是一個支持團隊協作的跨平台寫作工具，因此，只提供了基礎的文本編輯功能而已。
〈Asana〉工作交流無需電郵
類型：商務
價格：免費
大小：71.6MB
版本：6.20.0
語言：多國語言
作業系統：IOS 10或Android 4.0以上
省卻通過電郵來交代任務，可以讓你分享筆記、上傳附件或追蹤搜索任務。使用者輕鬆點擊相關任務，建立工作流程，然後獲得完成和更新通知、增加員工完成或設置任務截止日，甚至可以在任務中添加心形圖標，以示感謝。
〈Asana〉拒絕電子郵件，認為依賴電郵只會阻礙生產力。筆者認為，這對公司來說，是好事也是壞事，尤其是若你的公司仍需要使用大量電郵，與外部公司溝通和討論。
