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2018年总审计司报告

财务管理展开调查

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展开调查10政府部门 甲首长署 财管良好

(马六甲15日讯)《》系列1, 对甲州10个政府部门及机构的,发现其中6部门表现良好、2部门表现满意,以及2部门不太满意,而表现良好的机构较2017年的3个有所提升。
 
2017年表现满意的有6个,2018年则减少至两个;2017的调查报告为良好的有3个、满意6个及不满意1个。
 

《2018年总审计司报告》系列1甲州报告出炉。
《2018年总审计司报告》系列1甲州报告出炉。

表现良好的机构为甲首长署、甲公共工程局、甲传统土地发展局、甲公共图书馆机构、甲伊斯兰法庭、甲城市及乡村规划局;表现满意的为甲州宗教局及甲州农业局;表现不太满意的是甲基金局及甲河流及沙滩发展机构。
 
报告指出,受调查的州政府部门在8个控制管理方面,有2个表现良好、4个表现满意、1个不太满意及1个不满意。其中管理及预算案方面表现良好,各得84.72%及83.33%,表现满意的分别有收入(74.86%)、采购(74.73%)、基金(78.50%)及资产和储存(74.98%);表现不太满意的是开销(67.81%),而汽车管理方面则最差,只有36.72%。
 
受调查的州政府机构在9个控制管理方面,有5个表现良好、2个表现满意及2个表现不太满意。表现良好为预算案(80.95%)、收入(86.20%)、采购(84.92%)、贷款与存款(83.36%)及投资与贷款(87.77%);表现满意为管理(76.45%)及开销(75.97%);表现不太满意为资产与储存(69.83%)及财务报表(67.51%)。

■甲首长署及甲伊斯兰法庭
管理控制表现100%

甲首长署及甲伊斯兰法庭在管理控制方面表现卓越获100%,另两个表现卓越机构为甲州传统土地发展机及甲宗教局,分别获91.58%及90%。
 
管理控制方面表现不满意的是甲河流及沙滩发展机构,只有53.40%。
 
报告发现,一些州政府部门及机构管理控制方面弱点,包括部门及机构主管只一次突击检查保险箱、现款箱、抽屉及值钱物品等;没全面展开突击调查;官员没出席培训课程或课程与官员职称不符等。
 
此外,在预算案管理控制方面,共有8个部门或机构获得100%卓越表现,分别是首长署、甲伊斯兰法庭、甲公共工程局、甲宗教局、甲农业局、甲城市及乡村规画局、甲传统土地发展机构及甲基金局;表现不太满意为甲河流及沙滩发展机构(64.71%);不满意的是甲公共图书馆机构(59.09%)。

■6单位采购没要求报价
涉及费用高达15.5万

甲州10个部门及机构在采购管理中,有6个单位没有进行市场调查及没向至少3家供应商要求报价,所涉及费用高达15万5313令吉36仙。
 
有关单位包括甲公共工程局、甲伊斯兰法庭、甲城市及乡村规划局、甲传统土地发展局、甲河流及沙滩发展机构及甲基金局。
 
此外,甲州政府6个部门在汽车管理方面表现不满意,获得分数仅有39.39%至54.92%,最差的是甲州公共工程局。
 
汽车管理所出现弱点,包括部门车辆两旁没有部门名字及标志;记录簿不完整及不整齐;没缴还罚单等。
 
报告指出,整体来说,相关部门及机构财务管理表现令人满意,不过还有一些部门或机构仍需提升及改善,如须确保官员不时提升知识及技能;采取行动改进所提出的问题;主管需对付导致部门或机构蒙亏的官员等。

甲首长署在财务管理方面表现良好。
甲首长署在财务管理方面表现良好。

■甲州政府部门汽车管理表现:

甲州政府部门/ 表现(%)/
 
甲州伊斯兰法庭/ 54.92%/
 
甲州农业局/ 54.26%/
 
甲州城市及乡村规画局/ 43.09%/
 
甲宗教局/ 42.55%/
 
甲首长署/ 40.39%/
 
甲州公共工程局/ 39.39%/


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