“怎么找不到信用卡账单?”“上周的书籍收据怎么不见了?”你是不是也有同样的问题,常常找不到账单、收据?或是平日工作和家务就很忙了,哪来时间打理这种枝微末节的事?其实,养成随时分门别类、顺手整理收据及账单的习惯,就像每天做一点家事,年底就不用花太多力气刷洗陈年污垢一样,不但能够轻松打理好生活,更不用花时间找东西!
事实上,要打理吃喝玩乐、信用卡、保险等大小账单,而且要轻松愉快、乐在其中,方法很简单,就是:分门别类、顺手整理,加上以下几招实用技巧。
日常消费收据:按“消费日期”整理
可以以消费日期整理收据,每天回到家,就顺手把当天的收据归位、排好,一个月后再用橡皮筋把所有收据捆起来。这个方式可以让人很有效率的归位、排好,核对消费记录不容易对错!
但是,每天整理会不会浪费时间?其实,这道理就如同顺手把衣服挂好,不会比随手放在床上花更多时间一样。反倒是把收据东塞西放,等到要核对消费记录,才到处收集,这才是更花时间。
报税单据:依“类别”整理
报税用的单据可以分门别类整理,用文件夹或信封收集,两、三个月或放不下时就顺手整理。整理时,依照可报税的医疗、保险、捐赠、学费等项目分类,贴在A4纸上保存。到了报税时节,只需依整理好的各类单据加总数字,再利用网络报税,不用一小时就处理完了。
另外,对需要长期保存的单据,特别是要报税的单据,最好是顺手影印一份,或拍下来保存,以免单据上的碳粉掉落,而无法辨识,或变成无字天书。
信用卡账单:依“发卡公司”整理
在信用卡账单及缴费单方面,最好以容易查询、核对的原则来整理,例如:如果有2张信用卡,就依这2张信用卡分别收存账单,一方面查询签账记录容易,一方面收到发卡公司寄来的缴费单时,也可以很快完成核对。
整理信用卡账单的另一个好处是,万一信用卡账单出现“没刷过”的账款,容易查证。因此,信用卡费最好不要设定自动扣缴,而是在对完账后再处理。另外,核对完的信用卡账单,建议保存一、两年,尤其是一些预购、年缴刷单,一定要保留到使用期限结束。
总结:对于不会记账的人来说,只要整理好收据,就能透过收据清楚了解本月所有花费、开销,并提醒自己控制不必要的支出。
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