会议中,有人精神涣散,甚至有些人在会议上做自己的事?其实要吸引大家的关注,是很难的一件事,毕竟人的专注力有限。如果你是会议主持人,想要与会者积极参与,可以参考以下方法:
1.提前通知
当人们被突然要求提供想法时,一般都会沉默或观望,但如果能事先通知,让对方有所准备,就能提高对方回覆的意愿。所以,在会议前寄送会议通知,同时附上之前的会议报告,透过“前情提要”的方式,帮助大家更快投入会议中的讨论。
2.连结情感
在会议上表达感谢、肯定,可以提振士气,也是突破心防的方法。当对方建立起防备,就很难与对方聚焦沟通,但如果先提出共感的诉求,就能帮助消除对立状态,提升大家回馈的意愿。
3.煽动情感
煽动这种表达方式可以用在会议上,比如“这是攸关成功与否的问题,所以想了解大家的想法”“我相信你的专业,所以想听你的建议”。勾动情绪的句子,能增加大家积极讨论的意愿,但也要小心是否会让某些人感到不舒服,那就可能得到反效果。
4.制造留白
留白具备强大的影响力,突然的沉默经常能吸引大家的关注。举例,在开会时不直接说明主题,而是制造留白,“大家记得今天会议的目的是什么吗?(静默三秒)今天的会议是为了讨论新产品的计划。”在那三秒里,所有人都会把关注力放在你身上。不过,这可能会让人觉得不耐烦,所以要挑场合与对象使用。