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總審計司報告

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執行未達標導致虧損 士拉央烏雪議會採購差

 (吉隆坡27日訊)《2016年》系列2對士拉央市議會,及烏雪縣議會在採購管理方面表現感到不滿意,尤其是在執行方面未達標,導致雪州政府面對虧損!

 審計司報告指出,在審計過程中,發現士拉央市議會、烏雪縣議會和瓜冷縣議會,士拉央市議會和烏雪縣議會在採購管理方面表現令人不滿意,顯露許多弱點,只有瓜冷縣議會表現達標。

 也點出士拉央市議會在採購管理方面出現的的數個弱點,在事前的採購準備中,士拉央市議會總共採購了總值4萬763令吉的設備器材供應,可是至今都尚未將所有設備器材歸還給相關承包商。

沒對付逾期承包商

 審計司報告指出,士拉央市議會在支付設備器材的費用中,未按照合約中所規定的價格表,甚至超支繳付了2990令吉。


 “部分工程或供應商即使已逾期完工和交貨,承包商和供應商在沒有獲得士拉央市議會批准延長時限的情況下,市議會也沒有做出任何懲罰或採取行動對付逾期者,以致面對高達4萬9695令吉的虧損。”

 報告指出,調查中也發現即使市議會已支付清潔費作為清理祈禱室保留地,可是有關地段竟然已非法建為工廠,該工廠在2015年6月至今年2月都是在保留地非法經營,因此完全是一項不正當的支付形式。

墨粉買太多白白浪費

報告指出,士拉央市議會在倉庫管理程序也顯得很弱,並採購了多余的墨粉,部分墨粉更逾期不能使用而白白浪費,損失約7910令吉。

 報告指出,部分承包商的表現有欠理想,因發現承包商並未依據工作時間表展開工程,繼而發生溝渠阻塞、垃圾未依據時間清理、溝渠排水系統失靈、商業區的非法招貼未清除以及垃圾房沒有妥當清理等。

 報告指出,上述事情也清楚反映士拉央市議會在監督方面的表現不理想,並遴選了不遵守條規的承包商,間接影響士拉央市議會的形象。

買車電線維修空調未獲批准
烏雪縣會濫用310萬?

報告說,烏雪縣議會在購買轎車的電線、維修空調和維修引擎中都沒根據標準而購買,甚至是完全沒有獲得雪州財政司(Pengawai Kewangan Negeri)的批准,其中3項所涉及的費用更高達310萬令吉。

 報告說,烏雪縣議會採用不適合的方式委任了其中3個顧問公司,因此也認為縣議會在遴選相關顧問承包商過程有欠理想,因是透過直接諮詢的方式,導致費用較高而造成烏雪縣議會無法獲得保障。

 報告指出,部分合約並沒印花而違反1949年印花稅法令,涉及的設備器材款額高達149萬令吉。

 “在公共清潔方面的工程中,共有39項工程因發出了同意書(Surat Setuju)后並未在4個月的限期內簽署合約而受到影響。”

 此外,為了確保烏雪縣議會在採購管理方面可更專業和有效,也希望縣議會可謹慎遴選承包商和供應商,面對不符合標準或違法的承包商和供應商,理應直接列入黑名單。

 報告指出,為了確保官員更深入了解整個工程和採購過程的細節,也建議烏雪縣議會為相關官員提供培訓。

給士拉央市會數建議

為了確保士拉央市議會在採購管理方面,可更節省、有程序和在公共開銷方面可“物有所值”,審計司報告提出數項建議希望士拉央市議會可引以為鑑!

 指出,在遴選承包商和供應商中確保全面依據程序展開,在篩選承包商中必須考慮有關承包商是有足夠的能力和經驗,並可在最低成本和不浪費的情況下獲得供應和服務。

須確保供應素質

 報告指出,市議會有必要提高監督,確保所有承包商或供應商可依時完工或提交供應,一旦承包商和供應商逾期就應採取合理的行動。

 “所有供應設施都需根據需要的數量提供,同時也要確保相關供應是有素質的。”

 報告也建議,相關部門的官員需給予培訓,以提升專業知識和工作技能。

 最后,報告也希望所有設備器材的供應是“物有所值”而不會再發生浪費的問題。

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