◤2021年总审计报告◢ 183万驾照卡“买了没用” 千万公款化水 | 中國報 China Press
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    ◤2021年总审计报告◢ 183万驾照卡“买了没用” 千万公款化水

    2021年总审计报告
    2021年总审计报告
    2021年总审计报告

    (吉隆坡16日讯)审计发现,从2017年至今,陆路交通局(JPJ)共有183万张用以制作驾照的卡未使用,这导致浪费了1423万令吉公共资金。

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    》系列2指出,一张卡价格为7令吉78仙,因此造成上述数额的损失,而出现这种情况是因为陆路交通局对现有规则和协议的监督不足。

    审计指出,为了提供驾照印刷服务,陆路交通局已发布受控制文件库存管理程序,接收官员(Pegawai Penerima)必须确保从印刷公司收到一套驾照库存,包括:

    1. 3盒 x 500张预印卡(共1500张卡)
    2. 6卷 x 250安全层压板
    3. 3卷 x 500再转印膜
    4. 2卷 x 750高清印刷胶片
    5. 1套打印机清洗器

    2021年总审计报告
    印刷公司所提供的一套驾照库存。

    审计说,程序内也规定,若任何上述的消耗品损坏或不足,则必须停止使用和重新包装。


    然而,审计说,陆路交通局和策略伙伴自2017年以来,有183万张制作驾照的卡未使用,这是因为一套消耗品不足以打印1500张驾照。

    “陆路交通局和策略伙伴,分别有60万9130张和121万张未使用的卡。”

    审计指出,一套消耗品内的1500张卡,会因为其他消耗品不足而无法被使用。而合约条款也没有具体说明,当消耗品不足以打印所提供的制作驾照卡时,要采取的行动。

    “此外,所提供的打印机从2013年开始使用,这导致打印机出现各种技术问题,包括高温、驾照融化、卡住和断裂。”

    审计说,陆路交通局的监控不力,既没有购买额外的消耗品,也没有更换机器,以及没有将卡退还给印刷公司。

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    陆交局承认合约存漏洞

    陆路交通局承认,该局与印刷公司所签订合约存在漏洞,并建议在消耗品供应充足下,使用剩余的制作驾照卡。

    审计说,根据陆路交通局给予的反馈,存在的漏洞包括服务范围仅指供应驾照卡、消耗品和印刷机;印刷公司没有明确的管理多余卡和消耗品不足的标准作业程序,以及打印机没有使用寿命。

    审计指出,为了改进材料管理问题,陆路交通局立即采取了几项措施,包括改进工作操作手册;在每个月的15日和30日,通过打印机损坏报告检查打印机损坏和维修状态,以及与策略伙伴展开培训计划。

    审计建议陆路交通局,要不时监控卡库存的使用情况,以确保达到最佳状态,避免浪费。

    双方签订合约至今
    陆交局不曾提索赔

    审计指出,由于印刷公司没有在指定时间内解决驾照打印机的问题,因此陆路交通局本应可以向该公司提出14万9178令吉的索赔,但自双方签订合约至今,该局都不曾提出任何索赔。

    审计发现,陆路交通局在2021年7月至2022年3月期间,共对驾照打印机损坏做出了2587次投诉。

    “在总数中,有1441宗(55.7%)投诉未在规定时间内解决,共延误了39万515小时。

    审计说,由于违反服务水平保证(SLA),根据总延误,可对印刷公司提出14万9178令吉的索赔。

    尽管如此,审计指出,截至2022年3月,陆路交通局仍未向印刷公司提出有关索赔。审计还发现,自2012年双方签署第一份协议以来,陆路交通局从未对印刷公司违反SLA的行为采取行动。

    审计说,印刷公司已通过工作报告,记录了为解决打印机损坏投诉所采取的措施。但在陆路交通局方面却没有这方面的证据。

    审计建议,必须确保印刷公司遵守SLA,若违反,就立即采取提出索赔。

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