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◤职场面面观◢ 主管意见分歧,该听谁的?

大公司组织架构复杂,暗藏着。举例,你有一个直属主管,上面还有直属主管的上司,更有部门主管,当这些人的想法与做法不一样,你要听从谁的话?听直属主管的话比较安全?会不会主管反而怪罪你为什么不遵从部门主管的想法?遇到这样的事,与其怕被骂、怕麻烦,不如学习沟通协商,从中找到平衡方法。

一、保持中立传达信息
首先要知道谁对自己有最直接的影响,通常是负责评定我们绩效和薪酬升职的人,他就会是主要回报的对象。碰到意见不合,不管是主管们的标准不一,或是高层下指令,都需要优先回报给自己的直属主管,由他来做决定。

与主管们沟通回报,一定要保持中立传达信息,让两位主管沟通。即便他们争吵,也不要搅入这场战局,把沟通权交还给上头,最终以直属上司给予的决定来行动。

▲意见不合是常有之事,因此透明的沟通格外重要。(图:Unsplash)

二、保留证据保护自己
善用电子邮件做最后的资讯统整,同时把信件寄给两位主管,一方面重新确认是否有一致的共识,二来也是保护自己。这封信件就是护身符,下次如果有任何一方质疑为什么你这么做,就能以信件佐证。

或许,主管会耍赖翻脸,当作没发生,但大多数的主管都不是坏人,可能主管事务众多而忘事,善用信件提醒他,这样做也能帮助自己有个资讯整理的依据。同时,亦能分析两位主管决策差异在哪里?如何取得共识?从这些问题开始练习思维,累积自己的决策判断的思维。

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