你有个不爱用电脑,觉得有纸本文件才安心的老板吗?倘若有这样的上司,单据堆积如山,查找时非常耗神。参考以下《收纳狂的日常》的做法,打造美观兼具效率的办公环境吧!
1.单据站起来,标示清楚更好找
先将同一厂商的单据排成一落,用橡皮筋、魔鬼毡束带绑起来,再以垂直立着、横向排序的方式排列,如此一来,就算随手取出其中一叠,也不会发生“山崩”危机。
2.书档固定不倾倒,提升稳定、整齐度
当你需要收纳大量的纸本单据时,“书档”便成为不可或缺的必备好物。它能提供足够的支撑力,让帐单免于倾斜、倒塌,创造井然有序的规整视感。
3.善用大型长尾夹、标签制作“单据背”
摆放书籍时,通常会把书背(印有书名、作者、出版社的书籍装订处)露出来,以利整理与找寻。而收纳纸本单据也是相同道理,只要利用办公室常见的大型长尾夹、标签纸制作出一目了然的“单据背”,就可提升查找效率,后续新增资料也不麻烦,直接夹进去就可以了。
文:幸福空间